Что такое субаренда оборудования и кто отвечает перед клиентом
Субаренда оборудования — ситуация, когда прокатная компания берёт технику у другой компании и передаёт её своему заказчику в рамках своего проекта. В индустрии это чаще называют добором, и перед заказчиком отвечает тот, с кем он договаривался, то есть вы, а не владелец оборудования.
Как выглядит цепочка
Заказчик — ваш прокат — коллега, у которого есть свободные приборы. Заказчик может даже не знать, что часть света чужая: для него есть одна смета и один ответственный. С коллегой у вас своя договорённость, и её лучше проговорить до выезда:
- цена за день и за многодневку;
- залог и как его возвращают;
- кто везёт: вы забираете или он доставляет;
- кто монтирует и кто отвечает за поломку на площадке;
- в каком виде и к какому часу вернуть.
Кто отвечает перед заказчиком
Если взятый пульт отказал во время концерта, заказчику неважно, чей он. Претензию получите вы, а разбираться с владельцем будете уже сами. Поэтому при получении техники проверьте комплектность, сфотографируйте корпус и разъёмы, заранее решите, что ставите на замену. Условия ответственности стоит закрепить письменно, а формулировки договора — сверить с юристом. Подробно о практике обмена между компаниями — в статье про субаренду между прокатчиками.
Субаренда в RentRoute
В разделе доборов собран общий каталог оборудования, которое прокатные компании дают коллегам: фото, цена за день, залог, условия и телефон. Взятый добор учитывается сделкой и разносится по проектам вместе с доставкой, так что его стоимость видна в каждом проекте. Когда оборудование отдаёте вы, заводится проект «Добор». Чем термин «добор» отличается в разговоре, рассказано в материале что такое добор в прокате, а все возможности для техники мероприятий — на странице для звука, света и видео.
Если доборы у вас каждую неделю, зарегистрируйтесь — 30 дней полного доступа бесплатно.