CRM для техобеспечения мероприятий и проката звука, света и сцены

Заявка приходит письмом, райдер — PDF, правки — в мессенджере, а склад хранится в чьей-то голове. RentRoute собирает всё в карточке проекта и выдаёт три документа: смету заказчику, ТЗ бригаде и список комплектации складу.

Знакомо?

Изменения по райдеру теряются между почтой и чатами, а склад собирает по старой версии.
Смету каждый раз собирают вручную в Excel, а цены расходятся между менеджерами.
Непонятно, свободна ли линия или пульт на даты, пока не позвонишь на склад.

Что делает RentRoute

Смета и ТЗ собираются из одного проекта и не расходятся друг с другом.
Список комплектации для склада и QR-коды на кейсах ускоряют сборку и приёмку.
Бригада видит на телефоне время выгрузки, площадку и состав работ.

Смета с количеством, сменами и скидкой — PDF, Excel и ссылка для заказчика
Список комплектации для склада и QR-коды позиций
Календарь занятости по месяцу, неделе и дню, подписка в Google Календаре
Персонал, транспорт и площадки — в той же карточке проекта
Доборы: общий каталог оборудования других прокатных компаний
Роли с настройкой доступа: цены и личные данные видит только тот, кому нужно
История клиента: все прошлые и будущие проекты
30 дней бесплатно, дальше 3 990 ₽/мес — одна подписка на всю компанию

Что обычно ведут в каталоге

Линейные массивы, сабвуферы и порталы
Мониторы, IEM-системы и радиомикрофоны
Микшерные пульты, стейджбоксы и мультикоры
Световые головы, заливка и стробоскопы
Пульты света, сплиттеры и DMX-коммутация
Фермы, моторы, лебёдки и граунд-саппорты
LED-экраны, проекторы и видеопроцессоры
Силовые дистрибьюторы и кабельная коммутация
Бэклайн: барабаны, комбоусилители, клавишные стойки
Кейсы, рэки и расходники: гаффер, батарейки

Пример: двухдневная конференция с LED-экраном в конгресс-зале

Агентство присылает заявку: два дня конференции, накануне монтаж. Менеджер создаёт проект со статусом «Запрос», отмечает «Несколько дней» и выбирает площадку и зал из общего каталога — высота потолков, точки подвеса, электричество и условия заезда уже в карточке. Райдер ведущих и схему сцены он прикладывает в разделы «Звук» и «Медиа», а не пересылает в чат.

Смета собирается из каталога: система подсказывает линейный массив, LED-экран, пульты и радиосистемы с ценой и свободным остатком на эти даты. Смены, скидка агентству и надбавка за безнал пересчитываются сразу. Заказчик получает ссылку на смету, бухгалтерия — PDF и Excel. После согласования проект переводится в «Подтверждено» и окрашивается в календаре у всей компании.

Из тех же позиций формируется список для склада с итогом по мощности и весу — видно, хватит ли выделенных киловатт и одной машины. Кладовщики собирают кейсы в режиме «Собрать», бригада открывает ТЗ по QR: время заезда, тайминг по дням, контакты площадки. Радиомикрофон, который отказал на саундчеке, техник отправляет в ремонт с фото прямо с телефона.

Как это работает

Заведите каталог: загрузите склад из Excel или добавьте позиции вручную.
Создайте проект под заявку: даты, площадка, заказчик, позиции.
Отправьте смету заказчику по ссылке, а бригаде — ТЗ и список комплектации.

Сколько стоит

3 990 ₽ в месяц за всю компанию

Помесячно — 3 990 ₽; Полгода — 21 550 ₽ (−10%); Год — 38 300 ₽ (−20%).

Первые 30 дней — полный доступ бесплатно
Оплата помесячно или сразу на полгода и год — со скидкой
Цена за компанию, а не за пользователя: до 30 сотрудников включено
Все модули без доплат: склад, сметы, календарь, доборы, персонал, транспорт, площадки
Импорт каталога из Excel, сметы в PDF и Excel
Работает в браузере на компьютере и телефоне — ничего устанавливать не нужно

Попробовать 30 дней бесплатно

Карта привязывается при регистрации, первое списание — после пробного периода. Отменить можно в личном кабинете.

Песочница открыта без регистрации: логин admin, пароль admin.

Вопросы и ответы

Подходит ли RentRoute для прокатной компании звука и света?

Да, продукт создавался именно для проката звука, света, сцены и видео: каталог оборудования, сметы со сменами, ТЗ бригаде, бригады и транспорт.

Можно ли передать заказчику смету онлайн?

Да, заказчику отправляется ссылка на смету; документ также экспортируется в PDF и Excel.

Увидят ли техники и фрилансеры цены из сметы?

Нет. У ролей «Шеф-монтаж» и «Техник» нет доступа к ценам: они видят календарь, проекты и ТЗ, но не сметы и клиентов. Приглашённому технику аккаунт вообще не нужен — ТЗ открывается по ссылке или QR-коду.

Подойдёт ли для многодневных фестивалей?

Да. Проект может длиться несколько дней, а тайминг хранится по номеру дня: монтаж, дни шоу, демонтаж. Если фестиваль переносят, полоску проекта перетаскивают в календаре, и тайминг не разъезжается.

Статьи по теме

Все статьи