CRM для аренды аттракционов и развлечений на мероприятия

Аттракцион нельзя сдать двум заказчикам на одну дату, а оператора и машину — тем более. RentRoute сводит оборудование, людей и транспорт в одном календаре и в одной смете.

Знакомо?

Двойные брони на выходные — самый частый и дорогой сбой.
Операторов и транспорт приходится сверять отдельно от оборудования.
Заказчик просит смету, а менеджер считает её на калькуляторе.

Что делает RentRoute

Календарь занятости по каждому аттракциону и площадке.
Операторы, транспорт и оборудование — в одной карточке проекта.
Смета со ссылкой для заказчика и картой площадки.

Смета с количеством, сменами и скидкой — PDF, Excel и ссылка для заказчика
Список комплектации для склада и QR-коды позиций
Календарь занятости по месяцу, неделе и дню, подписка в Google Календаре
Персонал, транспорт и площадки — в той же карточке проекта
Доборы: общий каталог оборудования других прокатных компаний
Роли с настройкой доступа: цены и личные данные видит только тот, кому нужно
История клиента: все прошлые и будущие проекты
30 дней бесплатно, дальше 3 990 ₽/мес — одна подписка на всю компанию

Что обычно ведут в каталоге

Надувные батуты и горки
Сухие бассейны и мягкие модули
Надувные полосы препятствий и ринги
VR-симуляторы и игровые автоматы
Механический бык и родео
Аэрохоккей, кикеры и игровые столы
Лазертаг и снаряжение для квестов
Воздуходувки, удлинители и силовой кабель
Страховочные маты, якоря и грузы
Генераторы для площадок без электричества

Пример: семейный день компании в загородном парке

Заявка на субботу: большой батут, надувная горка, полоса препятствий и VR-зона на корпоративный семейный праздник. Менеджер создаёт проект и указывает площадку — поляну загородного парка. В карточке сразу видны прогноз погоды на день мероприятия и данные по электричеству: есть ли подключение поблизости или нужен генератор и где для него место.

В смете — аттракционы, смены операторов из раздела «Персонал» и доставка; ведущий-аниматор, если он нужен, — ещё одна строка оттуда же. Подсказка покажет, свободна ли горка на эту субботу: если её уже взяли на детский праздник, это видно до звонка заказчику. В списке оборудования считается суммарная мощность воздуходувок и VR-станций — её сверяют с тем, что даёт площадка.

В проект добавляются операторы из команды и грузовая машина из гаража, а тайминг подсказывает, во сколько выезжать, чтобы накачать и закрепить аттракционы до прихода гостей. Операторы открывают ТЗ по QR: адрес, схема расстановки, правила безопасности, контакт ответственного. После демонтажа батут с разошедшимся швом отправляют в ремонт с фото.

Как это работает

Заведите каталог: загрузите склад из Excel или добавьте позиции вручную.
Создайте проект под заявку: даты, площадка, заказчик, позиции.
Отправьте смету заказчику по ссылке, а бригаде — ТЗ и список комплектации.

Сколько стоит

3 990 ₽ в месяц за всю компанию

Помесячно — 3 990 ₽; Полгода — 21 550 ₽ (−10%); Год — 38 300 ₽ (−20%).

Первые 30 дней — полный доступ бесплатно
Оплата помесячно или сразу на полгода и год — со скидкой
Цена за компанию, а не за пользователя: до 30 сотрудников включено
Все модули без доплат: склад, сметы, календарь, доборы, персонал, транспорт, площадки
Импорт каталога из Excel, сметы в PDF и Excel
Работает в браузере на компьютере и телефоне — ничего устанавливать не нужно

Попробовать 30 дней бесплатно

Карта привязывается при регистрации, первое списание — после пробного периода. Отменить можно в личном кабинете.

Песочница открыта без регистрации: логин admin, пароль admin.

Вопросы и ответы

Подойдёт ли для детских праздников?

Да, любой выездной прокат с датой, адресом и списком оборудования ведётся так же, как остальные проекты.

Можно ли закрепить оператора за проектом?

Да, в проект добавляются сотрудники и транспорт, и все видят состав на нужный день.

Как учесть электричество для аттракционов?

Укажите потребление в ваттах в карточке позиции склада — в списке оборудования проекта появится итог в киловаттах. В карточке площадки хранятся тип подключения и место для генератора, поэтому сверить нагрузку с тем, что есть на месте, можно заранее.

Можно ли передать операторам правила безопасности?

Да. Правила допуска, ограничения по росту и возрасту, порядок крепления запишите в описание проекта — оно входит в ТЗ, которое оператор открывает по ссылке или QR-коду с телефона, без аккаунта в системе.

Статьи по теме

Все статьи