CRM для декораторов и студий оформления мероприятий

Декор живёт в фотографиях, таблицах и переписке с заказчиком. RentRoute держит каталог реквизита, считает смету на оформление и собирает список того, что нужно отвезти на площадку.

Знакомо?

Одни и те же арки и конструкции выданы на одну дату двум заказчикам.
Смета на оформление собирается заново для каждого проекта.
Монтажники не знают, что и куда везти, пока менеджер не перешлёт список.

Что делает RentRoute

Каталог реквизита с количеством и календарь занятости по датам.
Смета из позиций каталога и работ бригады с итогом со скидкой.
Список комплектации и ТЗ монтажникам одним документом.

Смета с количеством, сменами и скидкой — PDF, Excel и ссылка для заказчика
Список комплектации для склада и QR-коды позиций
Календарь занятости по месяцу, неделе и дню, подписка в Google Календаре
Персонал, транспорт и площадки — в той же карточке проекта
Доборы: общий каталог оборудования других прокатных компаний
Роли с настройкой доступа: цены и личные данные видит только тот, кому нужно
История клиента: все прошлые и будущие проекты
30 дней бесплатно, дальше 3 990 ₽/мес — одна подписка на всю компанию

Что обычно ведут в каталоге

Арки, ширмы и каркасы фотозон
Задники, панели и пресс-воллы
Искусственные цветы, зелень и кашпо
Вазы, подсвечники и канделябры
Драпировки, чехлы, скатерти и дорожки
Неоновые вывески, объёмные буквы и гирлянды
Ковры, подиумы и декоративная мебель
Реквизит для тематических вечеров
Стойки и каркасы для воздушных шаров
Крепёж, грузы, стяжки и расходники для монтажа

Пример: новогоднее оформление банкетного зала под корпоратив

В конце ноября заказчик присылает референсы: входная арка, фотозона с неоновой надписью и оформление тридцати столов. Менеджер создаёт проект на три дня — монтаж, вечер, демонтаж — и выбирает ресторан и зал из общего каталога площадок: этаж, лифт и время заезда уже указаны. Референсы и план рассадки ложатся в описание проекта, а не теряются в переписке.

Смета собирается из каталога реквизита: арка, задник, гирлянды, вазы и текстиль на каждый стол, плюс работа декораторов-монтажников из раздела «Персонал» и доставка. В декабре подсказка со свободным остатком важнее цены — часть арок уже стоит в других проектах. Заказчик смотрит смету по ссылке, правки вносятся в ту же смету, и новая версия видна сразу.

Список для склада собирается из сметы: кладовщик отмечает погруженное, а монтажники получают ТЗ по QR — схему расстановки, тайминг и контакт администратора зала. Утром после корпоратива бригада снимает декор, склад сверяет возврат по тому же списку, а разбитую вазу или порванный чехол отправляет в ремонт с фото.

Как это работает

Заведите каталог: загрузите склад из Excel или добавьте позиции вручную.
Создайте проект под заявку: даты, площадка, заказчик, позиции.
Отправьте смету заказчику по ссылке, а бригаде — ТЗ и список комплектации.

Сколько стоит

3 990 ₽ в месяц за всю компанию

Помесячно — 3 990 ₽; Полгода — 21 550 ₽ (−10%); Год — 38 300 ₽ (−20%).

Первые 30 дней — полный доступ бесплатно
Оплата помесячно или сразу на полгода и год — со скидкой
Цена за компанию, а не за пользователя: до 30 сотрудников включено
Все модули без доплат: склад, сметы, календарь, доборы, персонал, транспорт, площадки
Импорт каталога из Excel, сметы в PDF и Excel
Работает в браузере на компьютере и телефоне — ничего устанавливать не нужно

Попробовать 30 дней бесплатно

Карта привязывается при регистрации, первое списание — после пробного периода. Отменить можно в личном кабинете.

Песочница открыта без регистрации: логин admin, пароль admin.

Вопросы и ответы

Можно ли вести и аренду декора, и услуги по оформлению?

Да. В смету добавляются как позиции каталога, так и работы бригады, поэтому аренда и услуги считаются вместе.

Подходит ли для свадебных декораторов?

Да. Любой проект с датой, площадкой, заказчиком и списком позиций ведётся одинаково: свадьба, корпоратив, выставка.

Как не пересдать реквизит в пиковые даты?

При сборке сметы рядом с каждой позицией видно, сколько её свободно на даты проекта. Все монтажи компании стоят в общем календаре, поэтому пересечения в декабре и в свадебный сезон заметны ещё до подтверждения заказа.

Можно ли повторить оформление для постоянного клиента?

Да. Прошлый проект копируется кнопкой «Копировать проект», остаётся поменять даты и площадку. В карточке клиента видны все его прошлые и будущие оформления, так что легко вспомнить, что ставили в прошлый раз.

Статьи по теме

Все статьи