Программа для аренды фотозон: комплекты, доставка, монтаж
Фотозона в прокате — это всегда комплект: каркас или ферма, панели или баннер, декор, иногда неоновая надпись, свет и напольное покрытие, плюс монтаж и вывоз. Программа для аренды фотозон должна понимать её состав, иначе на площадке окажется каркас без крепежа, а неон — одновременно на двух мероприятиях.
Фотозона в каталоге
Каждый элемент заводится отдельной позицией с остатком и фото: каркас-арка, панели с цветами, подставка под шары, неон «Love», напольный свет, ковёр. Из них собираются комплекты — «фотозона „Пионы“», «фотозона „Новогодняя“». В смете это одна строка, а на склад уходит всё, что внутри. Цена — за всю фотозону или по позициям, если заказчик хочет убрать или добавить детали.
Тонкость фотозон — общие элементы. Неоновая надпись может входить в три разных фотозоны, напольный свет — во все. Когда в субботу заказаны две фотозоны с одним и тем же неоном, RentRoute покажет это при добавлении: свободный остаток на даты считается по каждой позиции состава с учётом других смет. О том, как устроены комплекты, — в статье про комплекты оборудования.
Брендированный баннер с логотипом заказчика обычно остаётся у клиента — его удобно ставить в смету отдельной строкой, чтобы он не смешивался с возвратными элементами.
Монтаж и доставка
Фотозону нельзя просто оставить у двери: её собирают, выравнивают, подключают свет. Работа монтажников и доставка добавляются в смету отдельными строками; как их правильно посчитать, разобрано в статье о монтаже и демонтаже в смете.
В проекте задаётся тайминг по дням — монтаж, мероприятие, демонтаж, — назначаются люди и транспорт. По адресу склада считается время в пути до площадки с учётом пробок и подсказка, во сколько выезжать. Монтажники открывают ТЗ на телефоне по QR-коду: что везти, куда, контакты на площадке. Схему сборки удобно приложить файлом к проекту.
Сезоны фотозон
Спрос на фотозоны идёт волнами: выпускные в июне, свадьбы летом, корпоративы и новогодние ёлки в декабре. Календарь по месяцу или неделе показывает, где выходные уже забиты, а статусы — запрос, бронь, подтверждён — помогают отличить «просто спросили» от «держим за ними».
Больше о прокате декора — на странице RentRoute для декораторов. Соберите свою фотозону комплектом и проверьте пересечения на тестовых данных в песочнице: логин и пароль admin.