Учёт аренды арок, ширм и конструкций декора
Крупные конструкции декора — арки, ширмы, задники, панели — учитываются не только штуками, но и габаритами: от размера зависит, в какую машину поместится заказ, сколько людей нужно на монтаж и пройдёт ли конструкция в грузовой лифт площадки. Если этих данных нет в учёте, их каждый раз выясняют рулеткой на складе.
Габариты и вес в карточке
Для мелкого декора хватает фото и количества. Для конструкции в описании позиции стоит хранить:
- размеры в сборе и в разборе — длина, ширина, высота;
- вес и сколько человек нужно, чтобы её занести;
- из скольких частей она собирается и какой нужен крепёж;
- можно ли ставить на улице и как крепить при ветре.
В RentRoute у позиции несколько фото — удобно сфотографировать конструкцию и в сборе, и в транспортном виде. Если ширма собирается из секций, оформите её комплектом: секции, ножки, крепёж. В смете это одна строка, а на склад уходит весь состав.
Машина и водитель
Арка 2,5 метра не помещается в каблук, а три ширмы и задник — в одну газель. В разделе «Гараж» хранятся машины и водители, в проекте указывается транспорт. По адресу склада RentRoute считает время в пути до площадки с учётом пробок и подсказывает, во сколько выезжать. Как держать автопарк в порядке, описано в статье об учёте транспорта прокатной компании.
Площадка: потолки, этаж, лифт
Самая обидная ситуация — привезти задник, который не проходит по высоте зала. В карточке площадки хранятся залы, этаж, вместимость, потолки, подвес, габариты сцены и фото; эти данные подставляются в проект. Если площадка есть в общей базе, её можно взять оттуда — данные проходят модерацию и дополняются отзывами коллег. Какие сведения о площадке собирать заранее, разобрано в статье о технической информации о площадке.
Монтажники открывают ТЗ на телефоне по QR-коду или ссылке без регистрации: состав, тайминг по дням, адрес и контакты.
Конструкции изнашиваются на погрузке: сколы краски, погнутые крепления, расшатанные соединения. Техник на площадке отмечает позицию «в ремонт» с комментарием и фото, исправный остаток уменьшается, и арку не отправят на следующую свадьбу, пока её не подкрасят.
Больше о складе оформителя — на странице RentRoute для декораторов. Заведите свои арки с габаритами и посмотрите, как они ложатся в проект: регистрация даёт 30 дней полного доступа бесплатно.