CRM для декоратора с собственным реквизитом
Декоратору с собственным реквизитом CRM нужна для того же, для чего и большому прокату: знать, что есть на складе, сколько это стоит заказчику и кто в субботу в семь утра повезёт арку на площадку. Разница только в масштабе — у декоратора это часто гараж, два помощника и сотни мелочей, которые легко забыть дома.
Каталог вместо фотоальбома в телефоне
Обычно всё начинается с папки «Декор» в галерее телефона: заказчик просит показать подсвечники, вы листаете четыреста снимков. В RentRoute реквизит заводится карточками: название, цена, количество, описание и несколько фото, в том числе в HEIC прямо с iPhone. Категории — «Арки», «Подсвечники», «Вазы», «Текстиль», «Таблички» — перетаскиваются мышью.
Через месяц у вас есть каталог, по которому видно, что подсвечников-«бокалов» 24, а не «где-то около тридцати», и что 6 из них сейчас на другой свадьбе. Свободный остаток на даты проекта считается с учётом других смет, так что двойную бронь на одну субботу видно ещё при составлении сметы.
Смета, которую не стыдно отправить
Смета собирается из каталога: позиции подсказываются с ценой и свободным остатком. Работу — монтаж, демонтаж, доставку — удобно добавить отдельными строками. Если оформление делится на зоны — велком, церемония, банкетный зал, — у каждой свой итог.
Заказчику уходит PDF или ссылка, которая открывается с телефона. Галочками выбирается, что он увидит: например, только сводную по зонам, без детализации по каждой вазе. Как структурировать такую смету, описано в статье о смете на оформление мероприятия.
Монтаж: ТЗ помощникам
В проекте задаются тайминг по дням, люди с ролями — «флорист», «монтажник», «водитель» — и транспорт. Помощники открывают ТЗ по QR-коду или ссылке без регистрации: что везти, куда, к которому часу и кому звонить на площадке. По адресу склада считается время в пути с учётом пробок — больше не нужно гадать, во сколько выезжать на загородную свадьбу.
Если вы работаете ещё и с живыми цветами, посмотрите статью о CRM для флористов-декораторов — там разобрано, как совмещать расходники и возвратный реквизит.
Сколько это стоит
Первые 30 дней — полный доступ бесплатно, дальше 3 990 ₽ в месяц за всю компанию, а не за каждого пользователя: до 30 сотрудников и все модули без доплат. Для небольшой студии это важно — помощники и фрилансеры не увеличивают счёт.
Подробнее о сценариях для оформителей — на странице RentRoute для декораторов. Заведите свой реквизит и соберите первую смету: регистрация занимает пару минут.