Программа для аренды декора: фото, хрупкость, комплекты
В аренде декора клиент выбирает глазами, поэтому главная единица учёта в программе — карточка позиции с хорошими фотографиями, а не строка «ваза стеклянная, 12 шт.». Вторая особенность — хрупкость: стекло, керамика и сухоцветы требуют упаковки и бережной погрузки, и это тоже должно быть записано там, где его увидит кладовщик.
Карточка, по которой можно продать
Хорошая карточка декора отвечает на вопросы заказчика до того, как он их задаст. В RentRoute в ней есть:
- название и модель — «ваза „Бутылка“ дымчатая, высокая»;
- цена и остаток;
- описание: высота, диаметр горлышка, подходит ли под живые цветы;
- несколько фото — общий вид, деталь, вещь в интерьере; снимки с iPhone в HEIC подходят без конвертации.
Менеджер открывает каталог прямо во время разговора и показывает, а не обещает «скинуть фотки вечером». Как снимать позиции, чтобы фото работали, разобрано в статье о фото оборудования в карточке.
Хрупкое — в описании и в ремонте
Если ваза едет только в коробке с перегородками, а зеркальный шар — в мягком кофре, напишите это в описании позиции. Кладовщик увидит пометку, когда соберёт заказ в режиме «Собрать», а не вспомнит о ней, когда коробка уже в машине.
Бой в декоре неизбежен. Скол, трещина, отбитая ножка подсвечника — позиция отмечается «в ремонт» с комментарием и фото, исправный остаток сразу уменьшается. Если вещь не восстановить, её выводят из остатка, и менеджер больше не продаёт то, чего нет.
Комплекты: «стол гостя» и «велком-зона»
Заказчик редко берёт одну вазу. Обычно это набор: на гостевой стол — дорожка, три подсвечника, ваза, номерок; на велком — рама, мольберт, табличка, корзина. Опишите такие наборы комплектами. В смете это одна строка — «стол гостя, 12 шт.», — а на склад уходит каждый предмет. Цену можно задать за комплект целиком или считать по позициям.
Свободный остаток на даты учитывается по каждой вещи внутри комплекта и с учётом других смет: если подсвечники уже стоят в соседнем проекте, это видно при добавлении. Про то, как следить за реквизитом между проектами, читайте в статье об учёте реквизита и декора.
Больше сценариев для оформителей — на странице RentRoute для декораторов. Посмотрите, как выглядят карточки и комплекты, в песочнице (логин и пароль admin) или заведите свой каталог — 30 дней бесплатно.