Программа для аренды клинингового оборудования
Программа для аренды клинингового оборудования должна в первую очередь показывать, какая поломоечная машина исправна и свободна на нужные даты, а какая стоит в сервисе с изношенными щётками. Второе по важности — расходники: пады, щётки и химия, которые уезжают вместе с машиной и возвращаются не всегда.
Чем клининг отличается от проката «под мероприятие»
Поломоечную машину берут не на вечер, а на неделю-две: после ремонта в торговом центре, на сдачу объекта, на генеральную уборку склада. Заказчик — чаще всего клининговая компания или строительный подрядчик, и он возвращается снова. Отсюда три задачи учёта:
- длинные сроки аренды, которые пересекаются друг с другом;
- осмотр после каждого возврата: аккумуляторы, шланги, сквидж;
- расходные материалы, которые выдаются вместе с машиной.
Как это устроено в RentRoute
Каждый заказ — проект с датами, заказчиком и адресом объекта. В смету позиции подтягиваются из каталога вместе со свободным остатком именно на эти даты: если две машины уже уехали на объект до пятницы, менеджер это увидит до того, как пообещает их ещё раз. Дни аренды, скидка за длинный срок, нал и безнал, НДС — всё пересчитывается сразу.
Машину с треснувшим баком техник отмечает «в ремонт» прямо с телефона, с комментарием и фото. Исправный остаток сразу уменьшается: сдать сейчас можно три машины, а не четыре. Через полгода по карточкам видно, какая модель возвращается с поломками чаще других, — подробнее об этом в статье про учёт ремонта оборудования.
Машину удобно завести комплектом: поломоечная машина, зарядное устройство, два пада, щётка. В смете комплект раскрывается составом, на склад уходит всё, что внутри, а при возврате кладовщик сверяет по тому же списку. Химию и пады, которые продаются, а не сдаются, заведите отдельными позициями каталога и правьте остаток вручную, когда партия закончилась.
Где RentRoute не подойдёт
Если ваша модель — пункт выдачи для частников с оплатой на кассе и онлайн-записью с сайта, RentRoute этого не закроет: виджета бронирования и приёма платежей в нём нет. Он рассчитан на заказы с датами, сметами и доставкой — то есть на аренду для компаний и выезды на объекты. Остальные сценарии для техники и инструмента собраны на странице решений для проката инструмента.
Посмотреть склад с ремонтами и комплектами можно в песочнице — логин и пароль admin, ничего регистрировать не нужно. Если подходит, заведите свою компанию: 30 дней полного доступа бесплатно, дальше 3 990 ₽ в месяц за всю команду, а не за каждого сотрудника.