Программа для аренды новогоднего декора: пик декабря
Новогодний декор зарабатывает за шесть недель: с конца ноября до середины января склад работает на пределе, ёлки и гирлянды уходят на корпоративы, в торговые центры и офисы, а с февраля почти всё возвращается на полки до следующей зимы. Программа для аренды новогоднего декора должна помочь продать эти недели целиком и не пообещать одну ёлку двум клиентам.
Долгие и короткие проекты одновременно
Декабрь смешивает два типа заказов. Офис арендует ёлку и оформление входной группы с 1 декабря по 15 января — это долгий проект. Ресторан берёт тематический декор на один корпоратив в пятницу — короткий. На полке это одни и те же ёлки и гирлянды.
В RentRoute свободный остаток на даты считается с учётом всех смет. Менеджер, добавляя ёлку в смету корпоратива, видит, сколько штук реально свободно в эту пятницу, с учётом тех, что стоят в офисах до середины января. В смете указываются смены — дни аренды, — и для длинного проекта итог пересчитывается сразу, со скидкой, если вы её даёте.
Гирлянды: проверка до выезда
У новогоднего декора свой тип поломок — сгоревший сегмент гирлянды, сломанный блок питания, осыпавшиеся игрушки. Лучше найти это на складе, а не в холле клиента. Неисправную позицию отмечают «в ремонт» с комментарием и фото, исправный остаток уменьшается, и в декабрьской спешке её не отгрузят.
Комплекты экономят время: «ёлка 2,5 м в сборе» — ёлка, подставка, гирлянды, набор игрушек, юбка. В смете одна строка, а кладовщики в режиме «Собрать» видят каждую коробку и отмечают погруженное.
Календарь декабря
Неделя и день в календаре помогают распланировать монтажи: утром — три офиса, вечером — ресторан. Статусы показывают, где уже подтверждено, а где клиент только спросил. Если не хватает ёлок или гирлянд, недостающее можно найти в доборах — общем каталоге оборудования коллег. Как подготовиться к перегрузке, описано в статье о пике сезона в прокате.
Октябрь — время звонить
В карточке клиента видна история всех проектов. В октябре удобно пройтись по прошлогодним клиентам и предложить повторить оформление — пока они не нашли кого-то другого. Подробнее — в статье о повторных заказах в прокате.
Больше о прокате декора — на странице RentRoute для декораторов. Посмотрите, как выглядит плотный календарь, в песочнице (логин и пароль admin) или заведите свой склад до начала сезона — 30 дней бесплатно.