Программа для аренды сценического оборудования целиком
Если вы сдаёте сценическое оборудование целиком — звук, свет, видео и конструкции, — вам нужна одна программа, а не четыре таблицы по отделам. Иначе общий проект собирается вручную, а стойки, кабель и фермы, которые нужны всем, расходятся по трём сметам дважды.
Один склад, четыре направления
Структура каталога по направлениям: звук, свет, видео, конструкции, коммутация, расходники. Внутри — подкатегории. В RentRoute категории и подкатегории перетаскиваются мышью, у позиций — модель, цена, остаток, описание и фото.
Общие позиции — силовые кабели, дистрибьюторы питания, фермы — лежат в одной категории, и любая смета берёт их из одного остатка. Это главное преимущество единого склада: силовой кабель не продадут дважды, если его одновременно хотят и световики, и видеоинженеры.
Смета по разделам и зонам
Для заказчика удобна смета с разделами: звук, свет, видео, сцена. Сводная по разделам показывает, сколько стоит каждое направление. А если у мероприятия несколько пространств — главная сцена, вторая сцена, велком, — смета делится на зоны. У каждой зоны свои дни аренды и свой итог. Как это выглядит, разобрано в статье о смете по зонам мероприятия.
При добавлении позиции подсказывается свободный остаток на даты проекта с учётом других смет. Комплекты — «Портал», «Заливка сцены», «LED 4 × 3», «Сцена 6 × 4» — раскрываются составом. Скидки, наценки, нал и безнал, НДС — пересчёт сразу. Галочками выбирается, что увидит заказчик.
Если часть работ делает подрядчик, его смету из RentRoute можно вставить в проект по ссылке, а несколько смет объединить в одну. Пример полной сметы — в материале о смете на техническое обеспечение мероприятия.
Склад и бригады
Один список комплектации на весь проект — кладовщики разных направлений отмечают своё в режиме «Собрать», и всем видно общую картину. Если менеджер поменял количество после отметки, позиция подсветится.
Бригады получают ТЗ по QR-коду: состав, тайминг по дням, адрес, контакты. В проекте — люди с ролями: звукорежиссёр, художник по свету, видеоинженер, монтажники, водители. Транспорт — в разделе «Гараж», время в пути от склада считается с учётом пробок.
Права по направлениям
Руководители направлений настраивают роли только своей ветки, а видимость цен включается отдельно. Техники звука и света работают в одной системе, не видя чужих сумм, если так нужно.
Кому подходит
Компаниям полного цикла технического обеспечения: от корпоративов до фестивалей. Подробнее — на странице решения для технического проката.
Посмотрите, как выглядит смета с разделами и зонами, в песочнице — логин и пароль admin. Для своего склада зарегистрируйтесь: 30 дней бесплатно, дальше 3 990 ₽ в месяц за всю компанию.