Программа для проката проекторов и экранов: линзы и комплекты
Проекторы в прокате теряются не целиком, а частями: линза осталась на прошлом проекте, у экрана на раме не хватает двух дуг, пульт от проектора уехал с другой бригадой. Программа для проката проекторов и экранов должна видеть эти части и считать, сколько полноценных систем можно выдать на конкретные даты.
Проектор, линза, экран
Разделите всё на три уровня:
- корпус проектора — позиция по модели, с количеством;
- линзы — отдельные позиции: стандартная, широкоугольная, длиннофокусная. Одна и та же линза может подходить к нескольким моделям, поэтому её важно видеть отдельно;
- экраны — по размеру и типу: экран на раме прямой проекции, обратной проекции, рулонный.
Рама, полотно, ножки и юбка экрана — тоже позиции, если вы их комплектуете по-разному.
Комплекты под задачу
Менеджеру удобнее продавать решение: «Проекция 4 × 3 прямая» — проектор, стандартная линза, экран на раме 4 × 3, кабель, крепёж. «Проекция в большой зал» — проектор повыше яркостью, длиннофокусная линза, экран побольше. В смете это одна строка, а на склад уходит весь состав. Цена — за комплект или по позициям.
Свободный остаток комплекта считается по самой дефицитной части. Если длиннофокусная линза одна и она уже в смете на эти даты, второй «большой зал» система не предложит.
Остаток на даты
Это главное. Когда менеджер добавляет позицию в смету, RentRoute показывает свободное количество на даты проекта с учётом всех других смет. Конференция с монтажом накануне занимает проектор два дня, и это учтено. Почему «на складе» и «свободно» — разные числа, подробно разобрано в статье о свободном остатке на даты.
Склад и площадка
Перед выездом кладовщик собирает систему по списку комплектации в режиме «Собрать», отметки видны всем. Если менеджер поменял линзу в смете, позиция подсветится. Бригада видит ТЗ на телефоне по QR-коду: состав, тайминг, адрес, контакты. Для площадок из общей базы видны размеры залов и высота потолков — полезно, чтобы подобрать линзу и экран заранее.
Проектор, у которого садится лампа или шумит вентилятор, отмечается «в ремонт» с фото. Исправный остаток уменьшается.
Проекторы — часть видеопроката, где есть ещё камеры, микшеры и мониторы. Об этом — в материале о программе для проката видеооборудования. Все сценарии для техники мероприятий собраны на странице решения для технического проката.
Соберите комплект «проектор + линза + экран» в песочнице под логином admin, а для своего склада зарегистрируйтесь — 30 дней бесплатно.