Свободный остаток оборудования на даты: как посчитать
Свободный остаток оборудования на даты — это исправные единицы минус всё, что держат сметы, пересекающиеся с вашим периодом хотя бы одним днём. Формула короткая, но ошибаются в ней постоянно — чаще всего на слове «пересекающиеся».
Формула и пример
Свободно = всего − в ремонте − занято в пересекающихся сметах.
У вас 24 прожектора wash, два в ремонте. Нужно понять, сколько свободно на 14–15 число. В работе три сметы:
- смета А: 12–14 число, 10 шт.;
- смета Б: 15–16 число, 8 шт.;
- смета В: 13 число, 4 шт.
Смета В на ваши даты не попадает. А и Б попадают, но в разные дни: 14-го заняты 10, 15-го — 8. Значит, 14-го свободно 22 − 10 = 12, а 15-го — 22 − 8 = 14. На оба дня гарантированно свободно меньшее из двух — 12.
Частая ошибка — сложить А и Б и получить 4. Обратная — посмотреть только на первый день и не заметить, что на второй картина другая.
Что ещё уменьшает свободный остаток
Монтаж и демонтаж
Прожекторы уезжают не в день мероприятия, а в день монтажа, и возвращаются после демонтажа. Если заказчик пишет «концерт 15-го», а монтаж 14-го вечером, период — минимум два дня. Добавьте дорогу и время на проверку после возврата. Про проекты встык — в статье одно оборудование на нескольких проектах.
Ремонт
Сломанное не должно попадать в «свободно». Если вы держите только цифру «всего», менеджер отдаст в смету прибор, который лежит у мастера. Как вести неисправное отдельно, — в материале про учёт ремонта.
Почему вручную это больно
Посчитать один раз несложно. Сложно пересчитывать каждый раз, когда кто-то из менеджеров поправил количество или сдвинул даты. Таблица с остатками по дням обновляется вручную и почти всегда отстаёт на одну-две правки.
Как считает RentRoute
В RentRoute этот расчёт делает смета: когда менеджер добавляет позицию из каталога, рядом с ценой видно свободное количество на даты проекта с учётом других смет. Ремонт уменьшает исправный остаток, поэтому прибор у мастера в свободные не попадёт. Пересчитывать сетку вручную больше не нужно. Как это помогает тем, кто сдаёт свет, звук и экраны, — на странице для ивент-проката.
Добавьте пару позиций в тестовую смету в песочнице (логин и пароль admin) и посмотрите, как меняется свободный остаток.