Одно оборудование на нескольких проектах: стык дат
Одно и то же оборудование можно отправить на несколько проектов подряд, если между демонтажом первого и монтажом второго заложено реальное время: дорога, разгрузка, проверка, пересборка. Ошибаются почти всегда в одном — стык считают по датам мероприятий, а не по датам монтажа и демонтажа.
Как выглядит стык на практике
Допустим, в пятницу корпоратив в ресторане до 23:00, а в субботу в 10:00 начинается монтаж свадьбы в загородном клубе. По датам мероприятий всё прекрасно: пятница и суббота. По факту:
- демонтаж в ресторане до часа ночи;
- дорога на склад — ещё час;
- разгрузка, проверка, замена сломанного — пара часов;
- в восемь утра погрузка на свадьбу.
Это выполнимо, но бригада ночь не спит, а на проверку почти не остаётся времени. Если на корпоративе отказала радиосистема, замену придётся искать ночью.
Правила для проектов подряд
- Занятость считайте от начала монтажа до конца демонтажа, а не по дням мероприятия.
- Между проектами закладывайте буфер на возврат и проверку — хотя бы несколько часов, для крупных систем — сутки.
- Заранее решите: везти с площадки на площадку напрямую или через склад. Напрямую быстрее, через склад — с проверкой и пересборкой.
- Держите запас на замену: поломка на первом проекте не должна ударить по второму.
- Предупредите бригады обоих проектов, что оборудование общее.
Как пересечения влияют на свободное количество, разобрано в статье свободный остаток на даты.
Многодневные проекты
Особенно легко ошибиться, когда первый проект многодневный: выставка с монтажом за день до открытия и демонтажем вечером последнего дня. Если тайминг расписан по дням, стык виден сразу. Подробнее — в материале про многодневные мероприятия.
Как помогает RentRoute
В карточке проекта RentRoute тайминг расписан по дням — монтаж, дни мероприятия, демонтаж, — а смета показывает свободный остаток на даты проекта с учётом других смет. Календарь в режимах месяц, две недели, неделя и день показывает проекты рядом, а даты переносятся перетаскиванием. По адресу склада RentRoute считает время в пути до площадки с учётом пробок и подсказывает, во сколько выезжать. Подробнее — на странице для ивент-техники.
Поставьте два тестовых проекта встык после регистрации — 30 дней бесплатно — и посмотрите, как они ложатся в календарь.