CRM для проката и аренды: одна карточка — смета, склад и ТЗ

RentRoute — облачная программа для тех, кто сдаёт и возит что-то в аренду: техобеспечение мероприятий, декораторы, прокат мебели, аттракционов, посуды и оборудования. Заявка превращается в смету заказчику, список комплектации для склада и техническое задание бригаде.

Для кого RentRoute

• Техобеспечение мероприятий
• Декораторы и оформление
• Аренда мебели
• Аренда аттракционов
• Кейтеринг и посуда
• Шатры, сцены и конструкции
• Фото- и видеотехника
• Инструмент и стройтехника
• Костюмы и реквизит
• Снаряжение и спорт
• Свадьбы и организаторы

Что делает RentRoute

• Смета с количеством, сменами и скидкой — PDF, Excel и ссылка для заказчика
• Список комплектации для склада и QR-коды позиций
• Календарь занятости по месяцу, неделе и дню, подписка в Google Календаре
• Персонал, транспорт и площадки — в той же карточке проекта
• Доборы: общий каталог оборудования других прокатных компаний
• Роли с настройкой доступа: цены и личные данные видит только тот, кому нужно
• История клиента: все прошлые и будущие проекты
• 30 дней бесплатно, дальше 3 990 ₽/мес — одна подписка на всю компанию

Как это работает

1. Заведите каталог: загрузите склад из Excel или добавьте позиции вручную.
2. Создайте проект под заявку: даты, площадка, заказчик, позиции.
3. Отправьте смету заказчику по ссылке, а бригаде — ТЗ и список комплектации.

Сколько стоит

3 990 ₽ в месяц за всю компанию

Помесячно — 3 990 ₽; Полгода — 21 550 ₽ (−10%); Год — 38 300 ₽ (−20%).

• Первые 30 дней — полный доступ бесплатно
• Оплата помесячно или сразу на полгода и год — со скидкой
• Цена за компанию, а не за пользователя: до 30 сотрудников включено
• Все модули без доплат: склад, сметы, календарь, доборы, персонал, транспорт, площадки
• Импорт каталога из Excel, сметы в PDF и Excel
• Работает в браузере на компьютере и телефоне — ничего устанавливать не нужно

Попробовать 30 дней бесплатно

Карта привязывается при регистрации, первое списание — после пробного периода. Отменить можно в личном кабинете.

Песочница открыта без регистрации: логин admin, пароль admin.

Частые вопросы

Что такое песочница?

Общая тестовая среда с открытым доступом (логин admin, пароль admin). Можно смотреть интерфейс и делать что угодно — создавать проекты, менять склад, удалять записи. Раз в сутки всё автоматически сбрасывается к исходному наполнению.

Сколько сотрудников можно добавить?

В каждой компании по умолчанию до 30 учётных записей. Нужно больше — напишите нам, увеличим лимит по согласованию.

Вы видите наши деньги?

Нет. Сметы и расчёты живут в вашем аккаунте — RentRoute не смотрит эти данные, не использует их и никому не передаёт.

Когда списываются деньги?

Первый месяц бесплатно. После окончания пробного периода подписка списывается автоматически с карты, привязанной при регистрации.

Нужно ли привязывать карту сразу?

Да. Карта привязывается при регистрации компании — так подписка продлевается без простоя сразу после trial.

Что если оплата не прошла?

CRM продолжит работать ещё 24 часа с предупреждением. За это время можно обновить карту или оплатить подписку в личном кабинете.

Можно оплатить сразу на полгода или год?

Да. В личном кабинете → «Подписка» есть блоки «Месяц», «Полгода» и «Год»: чем длиннее срок, тем дешевле месяц. Это разовый платёж картой без автосписаний, оплаченные дни добавляются к концу текущего периода.

Можно ограничить сотруднику доступ?

Да. Владелец настраивает роли: для каждого раздела — нет доступа, просмотр, правка или удаление, отдельно — цены, личные данные, корзина и подписка. Можно завести свою роль, например «Водитель» только с гаражом и проектами.

Где взять оборудование, которого не хватает на проект?

В разделе «Доборы» — общий каталог того, что другие прокатные компании дают в добор: фото, цена за день, залог, город и телефон. Договорились — запишите добор, и расходы разнесутся по проектам. Своё оборудование можно выставить прямо со склада.

Как отправить смету заказчику?

Кнопкой «Ссылка» в смете: заказчик откроет её с телефона без регистрации, внутри — PDF. Каждая отправка — своя версия: правки после неё в ссылку не попадают, а в истории видно, когда смету открывали.

Можно видеть проекты в Google Календаре?

Да. В календаре создайте личную ссылку подписки — проекты появятся в Google, Apple Календаре или Outlook и будут обновляться сами (Google — раз в несколько часов). Цен в ней нет.

Насколько надёжно хранятся наши данные?

Соединение шифруется (HTTPS), данные хранятся на серверах в России, база закрыта от прямого доступа из интернета, а пароли — только в виде необратимого хеша. Что видит сотрудник, решает его роль, и проверяет это сервер. Каждый день делается резервная копия, а владелец в любой момент может скачать данные компании себе.