Программа для проката фото- и видеотехники
Комплект — это камера, объективы, аккумуляторы и штатив. RentRoute помогает вести каталог по позициям, видеть занятость на даты и хранить историю каждого клиента.
Знакомо?
- Непонятно, какие объективы и аккумуляторы сейчас на руках.
- Постоянные клиенты берут технику снова, а история потеряна.
- Цена комплекта считается вручную под каждый заказ.
Что делает RentRoute
- Каталог из Excel и календарь занятости на даты съёмки.
- История клиента с прошлыми и будущими проектами.
- Смета со скидкой для постоянных заказчиков.
- Смета с количеством, сменами и скидкой — PDF, Excel и ссылка для заказчика
- Список комплектации для склада и QR-коды позиций
- Календарь занятости по месяцу, неделе и дню, подписка в Google Календаре
- Персонал, транспорт и площадки — в той же карточке проекта
- Доборы: общий каталог оборудования других прокатных компаний
- Роли с настройкой доступа: цены и личные данные видит только тот, кому нужно
- История клиента: все прошлые и будущие проекты
- 30 дней бесплатно, дальше 3 990 ₽/мес — одна подписка на всю компанию
Что обычно ведут в каталоге
- Кинокамеры и беззеркальные камеры
- Кинооптика, фотообъективы и зумы
- Аккумуляторы V-mount и зарядные устройства
- Карты памяти и кардридеры
- Мониторы, рекордеры и беспроводное видео
- Стабилизаторы, штативы и слайдеры
- Студийный и LED-свет, софтбоксы, флаги
- Стойки, грип и мешки с песком
- Петлички, пушки и рекордеры звука
- Кейсы и сумки для комплектов
Пример: двухдневная съёмка рекламного ролика
Продакшн бронирует на два съёмочных дня камеру с кинооптикой, мониторы, беспроводное видео и световой комплект. Менеджер открывает карточку клиента — там видны прошлые заказы этой команды — и создаёт проект с датами съёмки и адресом павильона. Подсказка в смете показывает, свободны ли нужные объективы именно на эти дни. Технику забирают со склада сами, поэтому доставка в этом заказе не нужна.
Камера заведена в каталоге комплектом: корпус, аккумуляторы, зарядка, карты памяти и кейс. В смете это одна строка, а мелочь, которая едет вместе с комплектом, попадает в список для склада. Второй съёмочный день считается дешевле по проценту из настроек, постоянному продакшну даётся скидка на оборудование. Смета уходит клиенту ссылкой и в PDF.
Перед выдачей техник собирает заказ по списку и отмечает уложенное: количество аккумуляторов и карт записано в строке, а не держится в памяти. Если на площадке задерживаются, стоимость часа продления уже есть в смете. При возврате комплект сверяют по тому же списку, а объектив с царапиной на передней линзе отправляют в ремонт с фото.
Как это работает
- Заведите каталог: загрузите склад из Excel или добавьте позиции вручную.
- Создайте проект под заявку: даты, площадка, заказчик, позиции.
- Отправьте смету заказчику по ссылке, а бригаде — ТЗ и список комплектации.
Сколько стоит
3 990 ₽ в месяц за всю компанию
Помесячно — 3 990 ₽; Полгода — 21 550 ₽ (−10%); Год — 38 300 ₽ (−20%).
- Первые 30 дней — полный доступ бесплатно
- Оплата помесячно или сразу на полгода и год — со скидкой
- Цена за компанию, а не за пользователя: до 30 сотрудников включено
- Все модули без доплат: склад, сметы, календарь, доборы, персонал, транспорт, площадки
- Импорт каталога из Excel, сметы в PDF и Excel
- Работает в браузере на компьютере и телефоне — ничего устанавливать не нужно
Карта привязывается при регистрации, первое списание — после пробного периода. Отменить можно в личном кабинете.
Песочница открыта без регистрации: логин admin, пароль admin.
Вопросы и ответы
Подходит ли для студий и рентал-хаусов?
Да, если вы сдаёте оборудование на даты и ведёте заказы как проекты.
Можно ли собирать комплекты?
Позиции добавляются в смету и в список комплектации по проекту, поэтому комплект собирается прямо из каталога.
Как не потерять аккумуляторы и карты памяти?
Заведите их отдельными позициями с количеством и добавьте в комплект камеры. Тогда при выдаче они стоят в списке для склада рядом с камерой, а при возврате заказ сверяют с тем же списком, и недостача видна сразу, а не на следующей съёмке.
Как посчитать продление, если съёмка затянулась?
В смете показывается стоимость одного часа продления — процент задаётся в настройках сметы. Если продлевают на дни, увеличьте срок аренды: каждый следующий день считается дешевле первого на заданный процент. Итог клиент увидит в той же смете по ссылке.
Статьи по теме
- Rental management system: что такое RMS и чем она не CRM
- CRM для аренды фотобудок: оператор, бумага, доставка
- CRM для кинорентала: смены, бригады, многодневные съёмки
- CRM для проката камер: комплектация, аккумуляторы, карты
- CRM для рентала: смены, кинобригады и дорогие позиции
- Программа для аренды студийного света: приборы и мелочи
- Программа для проката дронов: аккумуляторы и ремонт
- Программа для проката фототехники: серийники и комплекты