CRM для кинорентала: смены, бригады, многодневные съёмки
Кинорентал живёт сменами: съёмочный период на восемнадцать смен, техника всё это время числится за одним проектом, а посреди периода продюсер просит догрузить кран на два дня. CRM для кинорентала должна выдерживать именно такую жизнь — долгие проекты, меняющиеся сметы и людей, которые едут вместе с техникой. Короткие разовые выдачи на этом фоне — самая простая часть.
Многодневный проект
В RentRoute у проекта есть тайминг по дням: подготовка, съёмочные смены, выходные, сдача. В смете количество умножается на смены — дни аренды, — а скидки и наценки пересчитываются сразу. Если часть техники нужна весь период, а часть только на сцены в павильоне, удобно разбить смету на зоны — «Основной комплект», «Павильон», «Второй блок», — у каждой свои дни и свой итог.
Свободный остаток считается на даты проекта с учётом других смет. Если камера занята на весь период, менеджер не продаст её на рекламный ролик в середине. Подробнее о планировании длинных проектов — в статье о многодневных мероприятиях и тайминге по дням.
Кинобригада от рентала
С техникой часто едут люди: гаффер, осветители, механик крана, техник по камере. В справочнике персонала — штат и фрилансеры, а специализации вы задаёте свои, под кинопроизводство. На проекте у каждого роль, и видно, кто свободен на следующую неделю. Паспортные данные для пропусков на площадку видны только тем ролям, которым это разрешено.
У каждого в телефоне — ТЗ по ссылке: какие кейсы едут, где и во сколько съёмка, кому звонить.
Догрузки посреди съёмок
Состав меняется постоянно. Когда в смету добавляют позиции, список комплектации обновляется, а в режиме «Собрать» уже отмеченная позиция подсвечивается, если её количество поменялось. Продюсеру можно отправить смету ссылкой: у каждой отправки своя версия, видно, открывал ли он её, можно задать срок действия. Споры «мы же договаривались на другую сумму» решаются за минуту.
Если своих приборов не хватает, выручает общий каталог доборов — оборудование, которое другие прокатные компании дают в субаренду: фото, цена за день, залог, телефон. Взятый добор учитывается сделкой и разносится по проектам вместе с доставкой. О том, как это устроено, — в материале о доборе оборудования.
Возможности для киноренталов собраны на странице RentRoute для фото- и видеопроката. Провести через систему один настоящий съёмочный период можно после регистрации: 30 дней полного доступа бесплатно, дальше 3 990 ₽ в месяц за всю компанию.