Добор оборудования: где взять, если своего не хватает
Если своего оборудования на проект не хватает, его берут в добор — в субаренду у другой прокатной компании. Но сначала стоит убедиться, что не хватает на самом деле: часто «нет свободных» значит «не посмотрели, что вернётся в пятницу утром». Порядок действий простой, и он экономит и деньги, и нервы.
Четыре шага, если техники мало
Шаг 1. Проверить, правда ли не хватает
Допустим, в субботу два корпоратива и свадьба, а портальных комплектов три. Перед звонками коллегам ответьте себе на три вопроса:
- сколько единиц занято другими сметами именно на эти даты;
- что сейчас в ремонте и успеют ли починить;
- можно ли заменить позицию аналогом, который свободен.
В RentRoute при добавлении позиции в смету подсказывается свободный остаток на даты проекта с учётом других смет. Подробнее о том, как считается эта цифра, — в статье про свободный остаток на даты.
Шаг 2. Решить, брать или отказываться
Добор — не всегда правильный ответ. Он оправдан, если:
- заказчик постоянный и отказ испортит отношения;
- маржа проекта выдерживает стоимость аренды и доставки;
- есть время забрать и вернуть технику, не сорвав монтаж.
Если все три пункта «нет», честнее предложить заказчику замену или отказаться от части проекта.
Шаг 3. Найти, у кого взять
Обзвон знакомых работает, но занимает полдня. Быстрее начать с общего каталога доборов: там прокатные компании выставляют оборудование с фото, ценой за день, залогом, условиями и телефоном. Сразу видно, кто в вашем городе вообще держит нужные позиции. Как устроен этот каталог, разобрано в статье об общем каталоге оборудования прокатных компаний.
Шаг 4. Учесть и не забыть
Взятый добор нужно провести так же аккуратно, как своё оборудование, иначе маржа проекта окажется выдумкой. В RentRoute добор оформляется сделкой и разносится по проектам вместе с доставкой. Если вы взяли комплект на неделю и он отработал на двух проектах, каждый получит свою долю расходов.
Если повторяется каждый месяц
Регулярный добор одной и той же позиции — сигнал, что её пора докупать. Посчитайте, сколько вы отдали коллегам за полгода, и сравните с ценой покупки. Иногда выгоднее остаться на доборе, иногда — купить.
В RentRoute для проката оборудования свободный остаток, каталог доборов и учёт сделок связаны между собой. Проверьте, как это работает, в песочнице с тестовыми данными, а для своего склада — регистрация с 30 днями бесплатно.