Общий каталог оборудования прокатных компаний

Общий каталог оборудования прокатных компаний — это место, где прокаты выставляют технику, которую готовы дать коллегам в добор, с фото, ценой за день, залогом, условиями и телефоном. Вместо обзвона десяти знакомых вы открываете список и сразу видите, кто держит нужную позицию и на каких условиях. В RentRoute такой каталог встроен в CRM и называется «Доборы».

Зачем он нужен, если есть знакомые

Знакомые никуда не деваются, но у сарафанного способа есть пределы:

• вы знаете пять-семь прокатов, а в городе их больше;
• чтобы узнать цену, надо звонить, а в пятницу вечером никто не берёт трубку;
• новичку в регионе вообще не к кому обратиться.

Каталог не заменяет отношения, а расширяет круг. Первый звонок по объявлению часто превращается в постоянное сотрудничество.

Что есть в объявлении

Каждая позиция в каталоге доборов содержит:

1. Фото — по нему понятно, тот ли это прибор и в каком он состоянии.
2. Цену за день — можно сразу прикинуть, выдержит ли бюджет проекта.
3. Залог — сумма, которую компания хочет видеть.
4. Условия — самовывоз или доставка, минимальный срок, комплектация.
5. Телефон — кому звонить.

Этого достаточно, чтобы за пару минут отсеять неподходящее и звонить только по делу.

Как пользоваться, чтобы не разочароваться

• Звоните заранее. Объявление показывает, что техника у компании есть, но не гарантирует, что она свободна именно в вашу субботу.
• Уточняйте комплект. «Сабвуфер» и «сабвуфер с кейсом, кабелем и усилителем» — разные вещи.
• Фиксируйте договорённости письменно, особенно залог и ответственность за поломку.

Если вы впервые берёте технику у коллег, полезно прочитать о том, где взять оборудование, когда своего не хватает.

Как попасть в каталог самому

Своё оборудование выставляется туда же, из вашего склада. Подходит то, что простаивает: дублирующие комплекты, нишевые приборы, техника под редкие проекты. Как назначить цену и не отдать то, что нужно вам самим, — в статье о том, как сдавать оборудование коллегам.

Что происходит после сделки

Взятое оборудование в RentRoute проводится сделкой и разносится по проектам вместе с доставкой, а отданное — проектом со статусом «Добор», который занимает ваш остаток на эти даты. Так и расходы, и занятость техники остаются честными.

Каталог доборов доступен всем компаниям в RentRoute для проката техники. Посмотрите, как выглядят объявления, в песочнице — логин admin, пароль admin.

Подробнее о CRM для ниши «Техобеспечение мероприятий»