Как сдавать оборудование коллегам в добор без хлопот
Сдавать оборудование коллегам проще всего через общий каталог доборов: вы выставляете позиции с фото, ценой за день, залогом и условиями, а прокатные компании, которым не хватает техники, звонят вам сами. Главное — не отдать то, что через три дня понадобится вам, и правильно провести такую сделку у себя.
Что выставлять
Не весь склад, а то, что реально простаивает. Посмотрите на загрузку за последние месяцы: какие позиции выезжали редко, а какие стоят на полке почти всегда. Хорошие кандидаты:
- дублирующие комплекты, которые нужны только в пик;
- нишевые позиции — большие сабвуферы, лазеры, генераторы дыма;
- то, что купили под конкретный проект и с тех пор почти не используете.
Подробнее о том, как оценить загрузку, — в статье про оборачиваемость оборудования.
Как оформить предложение
Коллеги выбирают быстро, поэтому карточка в каталоге доборов должна отвечать на вопросы без звонка:
- Фото — реальное, вашего экземпляра, в кейсе.
- Цена за день. Обычно ниже вашей розничной: коллега сам заработает на своём заказчике.
- Залог. Сумма или «по договорённости» — но лучше сумма.
- Условия. Самовывоз или доставка, минимальный срок, что входит в комплект.
- Телефон того, кто реально отвечает, а не общий номер офиса.
Как не отдать нужное
Это главный риск. Коллега позвонил в среду, вы отдали шесть голов на выходные, а в четверг менеджер подтвердил свой проект с этими же головами.
Решение — проводить отдачу так же, как обычный проект. В RentRoute для этого есть проект со статусом «Добор»: вы указываете даты и позиции, и они занимают остаток так же, как любой заказ. Менеджер, собирающий смету на эти даты, увидит, что свободных голов нет, и не пообещает их заказчику. В календаре такой проект виден рядом с остальными.
Правила, которые сохраняют отношения
- Отдавайте технику проверенной и в полном комплекте, как своему заказчику.
- Фотографируйте кейсы при отдаче и возврате — споров станет меньше.
- Договоритесь заранее, что считается поломкой, а что естественным износом.
- Для регулярных сделок оформите договор, формулировки сверьте с юристом.
Общие принципы таких сделок — залог, доставка, ответственность — описаны в статье о субаренде между прокатчиками.
Простаивающее оборудование начинает окупаться, а коллеги запоминают, к кому можно обратиться. Иногда это возвращается встречными заказами.
Каталог доборов и проекты со статусом «Добор» входят в RentRoute для прокатных компаний без доплат. Выставите первые позиции после регистрации — 30 дней полного доступа бесплатно.