Каталог оборудования прокатной компании: как составить
Хороший каталог оборудования прокатной компании позволяет менеджеру собрать смету, ни разу не уточнив позицию у склада. Для этого у каждой строки должны быть однозначное название, модель, единица учёта и цена за смену — всё остальное вторично.
Названия: одно правило на всех
Главная беда самодельных каталогов — одно и то же записано тремя способами: «Shure SM58», «микрофон 58», «SM-58 вокальный». Договоритесь о шаблоне и держитесь его: тип + бренд + модель + ключевая характеристика.
Например: «Микрофон вокальный Shure SM58», «Прожектор wash LED 19×15 Вт», «Кабель XLR 10 м». Тип в начале удобен для поиска, характеристика в конце — для выбора между похожими позициями.
Модель и вариации
Если прожекторы одной модели отличаются только цветом корпуса, это одна позиция. Если у кабелей разная длина — разные: в смету их ставят и считают отдельно. Правило такое: отдельная позиция нужна там, где заказчик или склад может спросить «а какой именно?».
Единицы, цены и фото
Единицы учёта
Большинство позиций считается в штуках. Но бывают пары (мониторы-клины часто ездят парой), комплекты, метры (ткань, ковролин), секции (фермы, подиумы). Определитесь заранее и укажите единицу в названии или описании, иначе «4 фермы» склад поймёт как четыре секции, а менеджер имел в виду четыре метра.
Цена за смену
Указывайте цену за одну смену — день аренды. Скидки за многодневку, объём и постоянство клиента считайте в смете, а не зашивайте в каталог: через полгода никто не вспомнит, откуда взялась «странная» цена у половины позиций.
Фото и описание
Фото экономит менеджеру звонок на склад, а при споре с заказчиком показывает, в каком виде вещь уезжала. В описание стоит записать вес, мощность и что входит в поставку — это пригодится и при расчёте машины, и при подключении на площадке.
Как разложить каталог по разделам, рассказано в статье про категории склада, а что ещё держать в самой позиции — в материале карточка позиции склада.
Каталог в RentRoute
В RentRoute каталог состоит из категорий и подкатегорий, которые перетаскиваются мышью, и позиций с моделью, ценой, остатком, описанием и несколькими фото, включая снимки HEIC с iPhone. Готовый каталог можно загрузить из Excel: колонки распознаются по заголовкам. Позиции сразу подсказываются в сметах вместе с ценой. Подробнее о технике для мероприятий — на странице для прокатов звука, света и видео.
Посмотрите, как выглядит заполненный каталог, в песочнице — логин и пароль admin.