Коэффициент многодневной аренды: как считать скидку за дни
Коэффициент многодневной аренды — это правило, по которому второй и следующие дни стоят дешевле первого. Первый день оплачивает самое дорогое: подготовку, погрузку, проверку и возврат на склад, а дальше техника просто стоит на площадке. Сложность не в самой идее, а в том, чтобы выбрать одну понятную схему и считать по ней всегда.
Три распространённые схемы
Фиксированный процент на все следующие дни. Первый день — полная цена, каждый следующий — например, с фиксированной скидкой. Просто объяснить, просто проверить.
Лесенка. Второй день — с одной скидкой, третий и дальше — с большей. Подходит для фестивалей и выставок, где аренда длится неделю.
Потолок. За неделю заказчик платит не больше, чем за условные четыре дня, и дальше цена не растёт. Удобно для долгих инсталляций и шатровых городков.
Любые проценты здесь — условные: точные цифры зависят от ваших затрат и рынка.
Условный пример
Допустим, комплект звука стоит 100 условных единиц за смену, проект идёт три дня, у вас фиксированная скидка 50 % на второй и следующие дни. Тогда: 100 + 50 + 50 = 200 вместо 300. Если заказчик дополнительно просит скидку за объём, важно заранее решить, считается ли она от 300 или от 200, — иначе уступка получится двойной.
Когда коэффициент не нужен
- Позиции, которые расходуются или изнашиваются каждый день: лампы, батарейки, дым-жидкость.
- Работа людей: техник во второй день устаёт не меньше, чем в первый.
- Добор у коллег, если они считают вам каждый день полностью.
- Дни, когда технику переставляют между залами: это фактически новый монтаж.
Как отразить коэффициент в смете
Заказчику полезно видеть, откуда взялась цифра: «3 смены, второй и третий день со скидкой» понятнее, чем загадочная цена за комплект. Если на мероприятии несколько зон с разным сроком, считайте коэффициент внутри каждой зоны отдельно. Про сами смены и дни монтажа — в статье про расчёт многодневной аренды, а про то, как многодневка сочетается с другими уступками, — в материале о скидках в смете.
RentRoute и многодневка
В смете RentRoute у позиций задаются количество и смены, скидки и наценки пересчитываются сразу, у зон свои дни аренды. Как удобнее отразить именно вашу схему коэффициентов — проще всего проверить руками на тестовом проекте. Остальное для прокатов звука, света и видео — на странице для ивент-техники.
Откройте песочницу — логин admin, пароль admin — и посчитайте свой трёхдневный проект на готовом складе.