Коммерческое предложение на аренду оборудования: как сделать
Коммерческое предложение на аренду оборудования — это не прайс на двадцать страниц, а ответ на конкретный запрос: что вы предлагаете под это событие, сколько стоит, что входит и до какого числа действует цена. Хорошее КП заказчик понимает за две минуты с телефона, и в нём уже есть всё, чтобы сказать «да».
Что включить
- Суть одним абзацем. «Звук и свет для корпоратива на 150 гостей в ресторане, 14 декабря, монтаж с 12:00».
- Состав по разделам. Звук, свет, видео, сцена — с итогом по каждому, а не простыня из ста строк.
- Персонал и логистику отдельно от техники.
- Итог — с НДС и без, или наличный и безналичный расчёт, если вы работаете обоими способами.
- Срок действия предложения. Без него заказчик вернётся через месяц и будет ждать ту же цену в высокий сезон.
- Условия — предоплата, отмена, что считается дополнительной работой.
- Контакт человека, который ответит на вопросы.
Если заказчик — агентство, ему понадобится другая детализация: подробнее в статье про КП для ивент-агентства.
Как оформить, чтобы дочитали
- Не перегружайте моделями. Заказчику не важно, какой у вас пульт. Ему важно, что звука хватит на зал и что на сцене будет четыре радиомикрофона.
- Сводная впереди. Первым — итог по разделам, детализация ниже для тех, кому нужно.
- Тайминг. Когда монтаж, когда саундчек, когда демонтаж — это снимает половину вопросов.
- Одна версия. «КП_финал_исправленное_2.pdf» не внушает доверия.
Как отправить
PDF во вложении — привычно, но вы не знаете, открыли ли его, и через неделю не помните, какую версию отправили. Удобнее ссылка: заказчик открывает её с телефона, PDF внутри, а вы видите, что предложение просмотрено, и можете задать срок действия.
В RentRoute КП — это смета проекта. Галочками выбирается, что увидит заказчик: сводная по разделам, тайминг, расчёт до скидки, нал и безнал. Дальше — PDF, Excel или ссылка. У каждой отправки своя версия, поэтому видно, что именно смотрел заказчик. Подробно эта механика разобрана в статье об отправке сметы ссылкой.
После отправки
Если заказчик открыл предложение и молчит два дня — это повод позвонить, а не ждать. Если не открыл вовсе — возможно, письмо ушло в спам или контакт не тот. Видеть разницу между этими ситуациями — уже преимущество.
Когда КП согласовано, из того же проекта получаются список комплектации для склада и ТЗ для бригады — ничего не перепечатывается.
Собирайте КП из своего склада в RentRoute для проката оборудования — 30 дней бесплатно, все модули сразу.