Нал и безнал в смете: две цены в одном документе
Две цены в одной смете — нормальная практика проката: заказчик сразу видит, во сколько обойдётся аренда при оплате наличными и по безналичному расчёту, и не просит пересчитать. Важно, чтобы разница считалась по одному правилу, а не «на глаз» менеджера.
Откуда берётся разница
Безналичная оплата для прокатной компании обычно связана с налогами, банковскими расходами и документами, поэтому цена по безналу выше. Как именно её считать — надбавкой в процентах, отдельной строкой НДС или иначе, — зависит от вашей системы налогообложения. Схему стоит один раз согласовать с бухгалтером и дальше применять её одинаково ко всем сметам.
Пример из жизни: свадебное агентство платит вам по счёту, а частный заказчик на юбилей хочет отдать наличными. Смета одна, состав тот же, итоги разные — и обе цифры должны сходиться с тем, что потом окажется в счёте.
Как показать заказчику
Есть три привычных формата:
- Две колонки итогов — «нал» и «безнал» рядом. Удобно, когда форма оплаты ещё не выбрана.
- Только один вариант — когда заказчик заранее сказал, как будет платить. Лишняя цифра только вызовет вопросы.
- Безнал с выделенным НДС — для компаний, которым важно видеть налог отдельно.
Не стоит показывать обе цены агентству, которое перепродаёт вашу смету своему клиенту: им нужен ровно тот вариант, по которому они будут платить.
Типичные ошибки
- Скидку посчитали от цены за наличные, а потом добавили безнальную надбавку — итог «уплыл».
- В смете безнал, в счёте другая сумма, потому что в счёт вбили цены вручную.
- Поменяли состав, а вторую колонку не пересчитали.
Последовательность — сначала скидка или сначала надбавка — тоже лучше закрепить правилом. Про уровни скидок подробно в статье о скидках в смете.
Как это сделано в RentRoute
В смете RentRoute нал, безнал и НДС пересчитываются сразу вместе со сменами и скидками. При выгрузке PDF или отправке ссылкой галочками отмечается, показывать ли заказчику нал и безнал, сводную по разделам и расчёт до скидки. Бухгалтерии данные можно выгрузить в Excel — интеграции с 1С нет, об этом честно пишем в статье про выгрузку для бухгалтерии. Остальное о сметах для техники — на странице для ивент-проката.
Попробуйте собрать смету с двумя итогами в песочнице — логин admin, пароль admin, регистрация не нужна.