Оборудование для городских праздников: сцены и генераторы
На День города техническому подрядчику приходится обслуживать не одно мероприятие, а пять-шесть одновременно: главная сцена на площади, детская площадка в парке, концерт у набережной, ярмарка с фоновым звуком. Оборудование для городских праздников нужно распределить по точкам, запитать от генераторов и собрать обратно за одну ночь.
Площадки как зоны одного проекта
Удобнее всего вести праздник одним проектом, а каждую точку оформить зоной сметы: «Площадь — главная сцена», «Парк — детская», «Набережная», «Ярмарка». У каждой зоны свои позиции, свои дни аренды и свой итог. Заказчик — администрация или агентство — видит, сколько стоит каждая площадка, и может сократить одну, не трогая остальные. Свободный остаток при этом считается по всему складу на даты проекта с учётом других смет.
Если часть работ делают коллеги — например, экраны или вторая сцена, — их сметы из RentRoute вставляются по ссылке и объединяются с вашей. Похожая логика подробно разобрана в статье про техническую подготовку фестивалей.
Сцены и генераторы
На улице нет розеток. Генераторы заводятся позициями каталога с моделью, мощностью в описании и фото; дизель-генератор с распределительным щитом и кабелями — комплектом. Важно не только сдать их, но и вовремя обслужить: генератор, который начал терять мощность, техник отмечает «в ремонт» с комментарием, и он не уедет на следующий праздник. О специфике генераторов — в материале про аренду генераторов.
Бригады по точкам
На каждую площадку — своя бригада: звукорежиссёр, светотехник, монтажники, дежурный по генератору. Люди назначаются на проект с ролями, фрилансеры хранятся в том же справочнике. Каждый открывает ТЗ по QR-коду на телефоне: адрес своей точки, тайминг, состав оборудования, контакты. Погода, рассвет и закат видны в карточке — на случай, если праздник заканчивается салютом.
Если своего не хватает, общий каталог доборов покажет, у кого из коллег свободны сцены, звук или генераторы на эти даты. Взятый добор учитывается сделкой и разносится по проектам вместе с доставкой.
Ночь демонтажа
После салюта всё нужно снять и вывезти до утра, когда откроют движение. Список на склад в режиме «Собрать» работает и на возврат: отметки видны всем кладовщикам в реальном времени, кнопка «В работе» показывает, что ещё на площадках.
Сценарии для звука, света и сцен — на странице для ивент-техники. Посмотрите проект с зонами в песочнице — логин и пароль admin — или зарегистрируйтесь и получите 30 дней бесплатно.