Оборудование для выездной регистрации: учёт и комплекты
Оборудование для выездной регистрации — это всегда один и тот же набор с вариациями: арка, стулья для гостей, столик регистратора, дорожка, звук с радиомикрофоном и декор. Учитывать его проще всего комплектом, а планировать — с оглядкой на погоду и время заката.
Базовый комплект
Соберите в RentRoute комплект «Выездная регистрация на 40 гостей»:
- арка с основанием и утяжелителями;
- 40 стульев «Кьявари» с чехлами;
- столик регистратора и два стула;
- ковровая дорожка;
- комплект звука: активная колонка, радиомикрофон, стойка, удлинитель;
- декор: напольные вазы, фонари, текстиль.
Цену можно задать за комплект целиком или по позициям. В смете комплект раскрывается составом, и на склад уходит всё, что внутри. Если пара хочет 60 гостей вместо 40, меняете количество стульев — остальное остаётся. Как учитывать сами арки и конструкции, разобрано в статье про аренду арок и конструкций декора.
Суббота в июле
В сезон в одну субботу бывает три выездные регистрации. Арок у вас две, стульев — сто. При составлении сметы RentRoute показывает свободный остаток на даты с учётом других смет, поэтому третью пару вы предупредите заранее и предложите другую арку или добор у коллег. Календарь со статусами «запрос», «бронь», «подтверждён» показывает сезонные субботы на месяц вперёд.
Погода, закат и дорога
Церемонию на берегу планируют под закат. В карточке проекта видны погода на площадке, время рассвета и заката — фотограф и координатор договариваются о начале, не открывая сторонних сервисов. Подробнее — в статье про погоду на площадке. По адресу склада считается время в пути до площадки с учётом пробок и подсказка, во сколько выезжать: монтаж арки и рассадки занимает час-полтора, и опаздывать нельзя.
Монтаж и возврат
Бригада получает ТЗ по QR-коду: адрес, схема рассадки во вложении, тайминг, контакты координатора. Склад собирает заказ в режиме «Собрать», отметки видны всем. После свадьбы порванные чехлы и сломанные стулья отмечаются «в ремонт» с фото — исправный остаток уменьшится.
Больше сценариев для свадебных подрядчиков — на странице для свадебных и ивент-агентств. Соберите свой комплект для регистрации после регистрации в RentRoute: 30 дней бесплатно, затем 3 990 ₽ в месяц за всю компанию.