Погода на площадке: как готовить уличное мероприятие
Погоду на площадке нужно смотреть не в день мероприятия, а за несколько дней до монтажа: от прогноза зависит, сколько брать грузов на шатёр, нужны ли боковые стенки, тепловые пушки и укрытия для пультов. А время рассвета и заката подскажет, когда монтаж уйдёт в темноту и когда шоу на улице начнёт выглядеть так, как задумал художник по свету.
Три погодных риска для шатра и уличной сцены
Ветер. Шатры и фермы на улице — парус. Производитель конструкции указывает, при каком ветре её надо разгружать или разбирать; держите эти данные под рукой и закладывайте балласт с запасом.
Дождь. Мокрая площадка — это скользкий настил, лужи под кабелем, отдельные укрытия для техники и полиэтилен на мониторы. Если дождь обещают на время монтажа, монтаж затянется.
Температура. Холод садит аккумуляторы радиосистем и делает кабель жёстким, жара перегревает усилители на солнце. Бригаде нужна одежда по погоде, а гостям, возможно, обогреватели.
Рассвет и закат — часть тайминга
Летом свадьба на берегу с закатом в 21:40 — один сценарий, осенью с закатом в 18:05 — совсем другой: свет нужен уже на ужине, а монтаж после 18:00 придётся вести с фонарями. Время заката влияет и на демонтаж: разбирать шатёр в темноте дольше и опаснее. Как увязать всё это с расписанием работ, мы разбирали в статье про тайминг мероприятия.
Погода в карточке проекта
В RentRoute в карточке проекта видна погода на площадке, время рассвета и заката. Менеджер, техдиректор и бригада смотрят на одни данные, а не на разные приложения в своих телефонах. Если прогноз меняется, решение принимается сразу в проекте: добавили в смету боковые стенки и пушки — склад увидит изменения в списке комплектации, а отмеченная при сборке позиция подсветится, если количество поменялось.
Для монтажа большого шатра погода — повод пересмотреть и график: иногда лучше заехать на день раньше, пока сухо. Об этом — в материале про планирование монтажей.
Короткий чек-лист за три дня до уличного проекта
- прогноз на дни монтажа, мероприятия и демонтажа;
- время заката — нужен ли свет на монтаж;
- балласт, стенки, укрытия для техники по погоде;
- план Б: что делаем, если сильный ветер.
Шатровикам и тем, кто строит уличные сцены, адресована страница RentRoute для аренды шатров и конструкций. Погоду, рассвет и закат в тестовом проекте покажет песочница: логин и пароль admin.