Смета на аренду шатра: монтаж, пол, свет и отопление
Смета на аренду шатра почти никогда не ограничивается самим шатром: к нему добавляются пол, боковые стены, свет, отопление или кондиционирование, электричество, монтаж и демонтаж, доставка тяжёлых конструкций и дни, которые шатёр стоит на площадке. Заказчик спрашивает «сколько стоит шатёр 10×20», а правильный ответ — «зависит от того, что под ним и вокруг него».
Состав сметы
Конструкция
Шатёр выбранного размера, стены — глухие, прозрачные или с окнами, двери, фронтоны. Если площадка с уклоном, добавьте выравнивание.
Пол
Варианты — от покрытия на газон до сборного подиума с выравниванием. Для свадьбы с танцами пол обязателен: каблуки и газон плохо сочетаются. Пол часто стоит сопоставимо с самим шатром, поэтому выносите его отдельной строкой.
Свет и электричество
Декоративный свет, рабочий свет для монтажа, распределение питания. Уточните, есть ли на площадке мощность, — иначе в смету добавляется генератор.
Климат
Отопление весной и осенью, кондиционеры или вентиляция летом. Это самая «погодная» статья: дни, когда ночью +5, а днём +20, требуют и того и другого.
Работа и логистика
Доставка крупногабарита, бригада монтажа, время монтажа и демонтажа, иногда кран или погрузчик.
Дни аренды: шатёр стоит дольше праздника
Большой шатёр монтируют день или два, разбирают ещё день. Свадьба в субботу означает, что шатёр занят с четверга по воскресенье. Монтаж и демонтаж выносите отдельными строками, а дни аренды считайте по реальной занятости конструкции. Подробнее — в статье про монтаж и демонтаж в смете.
В RentRoute у проекта есть тайминг по дням — монтаж, дни мероприятия, демонтаж, — а у позиций в смете свои смены. Если шатёр стоит четыре дня, а отопление нужно только в ночь праздника, это видно в смете без отдельных пояснений.
Погода и запас
Шатровый бизнес живёт по прогнозу. В карточке проекта RentRoute видна погода на площадке, время рассвета и заката — удобно, чтобы заранее решить, нужно ли отопление и успеет ли бригада закончить монтаж засветло. Как использовать прогноз при подготовке, — в статье о погоде на площадке.
Заложите в смету оговорку на погодные изменения: если похолодает, отопление добавится по согласованной цене. Лучше договориться об этом сразу, чем обсуждать в пятницу вечером.
Как отправить заказчику
Ссылка на смету открывается с телефона, у каждой отправки своя версия, и видно, открывал ли заказчик. Если он попросил убрать стены и добавить пол, вы отправляете новую версию, а не теряетесь в файлах «финал_2».
Шатровым компаниям в RentRoute доступны склад конструкций, сметы с монтажом и тайминг по дням — подробнее на странице решения для шатров и конструкций. Зарегистрируйтесь и соберите первую смету: 30 дней бесплатно.