Монтаж и демонтаж в смете: как считать работу бригады
Монтаж и демонтаж в смете считают отдельно от аренды: это работа людей, у неё свои смены, ставки и риски. Шатёр может стоять на площадке неделю, а бригада работает на нём два дня — в начале и в конце, и именно эти два дня надо честно посчитать.
Из чего состоит работа бригады
Возьмём условный шатёр под свадьбу на 120 гостей на загородном участке. Работа включает:
- выезд и разгрузку;
- разметку и подготовку основания;
- сборку каркаса и натяжку тента;
- пол, освещение, текстиль, если они в заказе;
- демонтаж, укладку и загрузку обратно — часто ночью после банкета.
Каждый пункт — это число людей × часы. Удобнее всего мерить сменами: «монтаж — 6 монтажников, одна смена; демонтаж — 4 монтажника, одна ночная смена».
Почему демонтаж — не половина монтажа
Распространённое заблуждение: «разобрать быстрее, чем собрать, значит, вдвое дешевле». На практике демонтаж часто идёт ночью, после того как гости разъехались, при уставшей бригаде, под дождём или по мокрой траве. Тент нужно просушить или хотя бы аккуратно сложить, чтобы не испортить. Поэтому многие считают демонтаж как полноценную смену, а ночной коэффициент — отдельно.
Что ещё заложить
- Ожидание. Площадка не готова, электрики опаздывают, заказчик переносит заезд — бригада стоит, а ставки идут.
- Дорога. Загородный объект — это время в пути, иногда питание и проживание.
- Техника. Манипулятор или погрузчик, если элементы тяжёлые.
- Повторный выезд. Если между монтажом и мероприятием несколько дней, кто-то должен приехать и проверить натяжку после ветра.
Как распределить людей и машины между несколькими объектами, разобрано в статье про планирование монтажей.
Монтаж в смете и в проекте RentRoute
В карточке проекта RentRoute хранится тайминг по дням — монтаж, дни мероприятия, демонтаж — и люди с ролями на проекте. Работа бригады идёт в смете отдельным разделом рядом с арендой, так что заказчик видит, за что платит. Из того же проекта получается ТЗ для бригады: состав, тайминг, адрес и контакты открываются на телефоне по QR-коду или ссылке без регистрации. По адресу склада считается время в пути до площадки с учётом пробок. Как вести ставки техников и монтажников, подробно — в материале про персонал в смете. Всё для шатровых компаний — на странице для аренды шатров.
Посчитайте свой следующий монтаж в смете RentRoute: регистрация даёт 30 дней полного доступа бесплатно.