Планирование монтажей: бригады, машины и тайминг заезда
Планирование монтажей начинается не с людей, а с таймингов площадок: когда разрешён заезд, сколько длится монтаж, когда объект должен быть готов. Уже под эти окна распределяют бригады и машины, а потом считают, во сколько выезжать со склада, чтобы успеть с учётом пробок.
Пятница перед большой субботой
Условная ситуация шатровой компании: в субботу три свадьбы в разных концах области. Шатры нужно поставить в пятницу, на одном объекте — накануне ещё и пол. Бригад две, манипулятор один. Если планировать «по ощущениям», к обеду пятницы выяснится, что манипулятор нужен в двух местах одновременно, а вторая бригада простаивает в ожидании.
Чтобы этого не было, план собирают в определённом порядке.
Порядок планирования
- Окна площадок. Когда можно заехать и когда объект должен быть готов. Иногда площадка пускает только с 8 утра, иногда монтаж возможен лишь ночью.
- Объём работ. Сколько человеко-часов нужно на каждый объект: шатёр, пол, свет, текстиль.
- Бригады. Кто куда едет с учётом специализации: на сложный каркас — опытные монтажники, на текстиль и свет — другая команда.
- Техника и машины. Сколько рейсов, какая машина, нужен ли манипулятор и в какое время.
- Дорога. Время в пути от склада и между объектами, с запасом на пробки.
- Демонтаж. Часто ночной — его планируют одновременно с монтажом, а не «потом разберёмся».
Что получает бригада
Каждый монтажник должен знать адрес, время заезда, контакт на площадке, состав оборудования и тайминг. Всё это — ТЗ, и лучше, если оно открывается на телефоне, а не пересылается фотографией листа в мессенджере. Что положить в ТЗ — в статье про техническое задание на монтаж. Если работаете по ночам, полезен материал про ночной монтаж.
Монтажи в RentRoute
В карточке проекта RentRoute — тайминг по дням (монтаж, дни мероприятия, демонтаж), люди с ролями на проекте и транспорт. По адресу склада считается время в пути до площадки с учётом пробок и подсказка, во сколько выезжать, а ещё показывается погода, рассвет и закат — для шатров на открытом воздухе это не мелочь. ТЗ для бригады открывается по QR-коду или ссылке без регистрации. Календарь в виде недели и дня показывает, где пересекаются монтажи. Всё для аренды шатров — на странице для шатровых компаний.
Посмотрите, как выглядит карточка проекта с таймингом и ТЗ, в песочнице — логин admin, пароль admin.