Программа для аренды тентов и шатров: бригады и погода
Главная сложность в аренде тентов и шатров не в складе, а в людях и времени: шатёр на 300 гостей ставит бригада из нескольких человек целый день, и если в субботу три монтажа в разных концах области, бригад должно хватить на все. Программа для аренды тентов и шатров нужна, чтобы видеть эти монтажи заранее, а не собирать людей по телефону в пятницу вечером.
Тайминг монтажа по дням
Для шатра «дата мероприятия» — только середина истории. Монтаж может начаться за день или два, демонтаж — на следующий день после праздника. В RentRoute у проекта есть тайминг по дням: монтаж, дни мероприятия, демонтаж. Календарь показывает это по месяцу, двум неделям, неделе или дню, и видно, что во вторник одна бригада на демонтаже свадьбы, а вторая уже ставит шатёр под выставку.
Даты переносятся перетаскиванием. Если площадка попросила начать монтаж на день раньше, проект двигается в календаре, а свободный остаток пересчитывается с учётом других смет. Как планировать загрузку бригад, подробно разобрано в статье о планировании монтажей.
Бригады и роли
Монтаж шатра — командная работа: бригадир, монтажники, электрик, иногда водитель манипулятора. В RentRoute есть справочник штатных сотрудников и фрилансеров и свой список специализаций. На проект человека назначают с конкретной ролью, поэтому видно, кто бригадир на этой площадке и кому звонить.
Каждый в бригаде открывает ТЗ на телефоне по QR-коду или ссылке без регистрации: состав оборудования, тайминг, адрес, контакты. Не нужно пересылать скриншоты в общий чат и гадать, у кого последняя версия.
Погода и световой день
Шатры ставят под открытым небом, и погода решает многое. В карточке проекта видны прогноз на площадке, время рассвета и заката. Если в октябре темнеет рано, монтаж стоит начинать с утра, а не после обеда. Сильный ветер или ливень — повод заранее договориться с заказчиком о запасном дне. Решение остаётся за вами: программа показывает прогноз, но не отменяет монтаж сама. Подробнее — в статье о погоде на площадке.
По адресу склада RentRoute считает время в пути до площадки с учётом пробок и подсказывает, во сколько выезжать, — для загородных монтажей это особенно полезно.
Больше сценариев для прокатчиков шатров и сценических конструкций — на странице RentRoute для шатров и сцен. Посмотрите, как выглядит календарь монтажей на тестовых данных, в песочнице: логин и пароль admin.