Программа для аренды выставочного оборудования
Выставочное оборудование сдаётся не на вечер, а на всю жизнь выставки: заезд и застройка, три-четыре дня работы, демонтаж в последний вечер — и всё это время витрины, стойки ресепшн и подиумы недоступны для других заказов. Программа для аренды выставочного оборудования должна считать занятость именно так, вместе с днями застройки.
Сроки считаются вместе с застройкой
Самая частая ошибка — бронировать витрину только на дни работы выставки. Допустим, выставка идёт со среды по пятницу, застройка — во вторник, демонтаж — в пятницу вечером. Если на вторник эту же витрину пообещать на однодневную презентацию, она не успеет вернуться.
В проекте RentRoute задаётся тайминг по дням: монтаж, дни мероприятия, демонтаж. В смете указываются смены — дни аренды, и итог пересчитывается сразу. Когда менеджер добавляет позицию, система показывает свободный остаток на даты проекта с учётом других смет, поэтому пересечение со вторничной презентацией видно до подтверждения.
Каталог: модули, витрины, габариты
У выставочного оборудования много размеров и исполнений, и заказчик выбирает по картинке. Удобно, когда в карточке позиции есть:
- модель и габариты в описании — ширина, глубина, высота, есть ли подсветка;
- несколько фото с разных сторон, можно прямо с iPhone в HEIC;
- цена за день и остаток.
Типовые стенды оформляются комплектами: например, «стенд 3×2» — стойка ресепшн, две витрины, стеллаж для буклетов, барный стул. В смете это одна строка, а на склад уходит весь состав. Как удобно разложить такой стенд по строкам, разобрано в статье о смете на выставочный стенд.
Логистика в выставочный центр
Заезд в павильон ограничен по времени, и опоздание на застройку стоит дорого. По адресу склада RentRoute считает время в пути до площадки с учётом пробок и подсказывает, во сколько выезжать. В карточке площадки можно хранить залы, этаж и габариты — данные подставляются в проект. Монтажники открывают ТЗ по QR-коду: состав, тайминг, адрес, контакты.
Если вы не только сдаёте оборудование, но и строите стенды под ключ, посмотрите статью о CRM для выставочного застройщика. Общие сценарии мебельного и выставочного проката собраны на странице RentRoute для аренды мебели.
Проверьте, как считается занятость с днями застройки, в песочнице — логин и пароль admin. Для своего склада зарегистрируйтесь: 30 дней бесплатно.