Смета на выставочный стенд: мебель, свет, экраны
Смета на выставочный стенд включает застройку, мебель, свет, экраны и мультимедиа, подключения и работу монтажников, а её главный ограничитель — правила выставки: окна монтажа, сроки демонтажа, требования к электричеству. Аренда при этом считается на все дни, пока стенд стоит, а не только на дни работы выставки.
Из чего состоит стенд
Застройка. Стены, подиум, подвесные конструкции, фриз с логотипом — если делаете сами или с партнёром-застройщиком.
Мебель. Стойка ресепшн, барные столы и стулья, переговорная зона, витрины и стеллажи для продукции, кладовка с вешалкой.
Свет. Общий свет стенда, акцентные споты на продукцию, подсветка логотипа.
Экраны. Телевизоры на стойках или стенах, LED-экран, медиаплееры, ноутбук для демонстраций.
Подключения. Электричество по заявке выставки, удлинители и распределители, иногда интернет.
Работа. Монтаж, демонтаж, дежурный техник, если на стенде сложная техника.
Сроки — главная сложность
Выставка работает три дня, но монтаж — за день-два до открытия, а демонтаж — в последний вечер и строго в отведённые часы. Мебель и техника стоят на стенде всё это время, и их нельзя отдать на другой проект. Многие считают аренду по календарным дням нахождения на выставке, а не только по дням работы.
Ещё одна деталь — несколько стендов одного заказчика или несколько клиентов на одной выставке. Удобно собрать их в один проект с зонами по стендам: одна логистика, один заезд, разные итоги.
Если мебель для выставок — ваш постоянный профиль, полезно почитать про программу для аренды выставочной мебели. Взгляд со стороны тех, кто строит стенды, — в материале про CRM для выставочного застройщика.
Стенд в RentRoute
В смете RentRoute стенды или части стенда заводятся зонами со своими днями аренды и итогом. Позиции подсказываются из каталога с ценой и свободным остатком на даты выставки — даже если в те же дни идёт ещё одна выставка и пара свадеб. В карточке проекта — тайминг по дням: монтаж, дни работы, демонтаж. Склад собирает заказ по списку комплектации, ТЗ для монтажников открывается на телефоне по QR-коду. Всё для компаний, сдающих мебель для событий, — на странице для аренды мебели.
Соберите пробную смету на стенд в песочнице: там уже есть каталог с мебелью и техникой, логин admin, пароль admin.