Смета по техническому райдеру: от списка к цене
Смету по техническому райдеру собирают в три шага: разбирают райдер на разделы, сопоставляют каждую позицию со своим складом и подбирают замены, затем согласовывают список с техником артиста и только после этого отправляют цену. Если поменять порядок и сначала назвать сумму, замены потом придётся «продавливать» уже после согласования бюджета.
Шаг 1. Разобрать райдер
Райдер приходит в любом виде — PDF на английском, фото листа, табличка от менеджера группы. Разложите его по привычным разделам: FOH, мониторы, микрофоны и стойки, бэклайн, свет, видео, питание, сцена. Пометьте, что обязательно («no substitutes»), а что указано как пример.
Сразу выпишите вопросы: сколько мониторных линий на самом деле, нужен ли отдельный мониторный пульт, кто везёт инструменты.
Шаг 2. Сопоставить со складом и подобрать замены
Для каждой позиции три варианта:
- Есть ровно то, что просят.
- Есть аналог того же класса — предлагаем замену.
- Нет ни того, ни другого — ищем в добор у коллег или честно говорим, что не закроем.
Замены оформляйте прямо в смете с пометкой, что именно заменено. Техник артиста должен видеть это, а не обнаружить на саундчеке.
Шаг 3. Согласовать и зафиксировать
Отправьте техническому директору артиста список с заменами, получите подтверждение — и только потом считайте финальную цену для промоутера. Зафиксируйте версию: если позже договоритесь об ещё одной замене, это будет новая версия, а не правка «поверх».
Подробнее о том, что такое райдер и почему он не догма, — в статье про технический райдер, а пример полной сметы на событие — в материале про смету на концерт.
Как это собрать в RentRoute
В смете RentRoute позиции подсказываются из каталога с ценой и свободным остатком на даты концерта с учётом других проектов — сразу видно, чего не хватает. Недостающее можно найти в общем каталоге доборов у других прокатных компаний; взятый добор учитывается сделкой и разносится по проектам вместе с доставкой. Разделы и комплекты помогают разложить райдер так, как вы привыкли. Отправка ссылкой фиксирует версию: правки после неё в отправленную ссылку не попадают. Больше о работе с концертной техникой — на странице для прокатов звука, света и видео.
Переведите свой ближайший райдер в смету после регистрации — 30 дней полного доступа бесплатно.