Смета субподрядчика: как перенести её к себе в проект
Смету субподрядчика проще всего не перепечатывать, а перенести к себе целиком — с позициями, зонами и итогами, — а потом уже добавить свою наценку и собрать общий документ для заказчика. Если подрядчик работает в той же системе, это делается по ссылке за минуту.
Почему перепечатка — плохая идея
Свадебное агентство собирает праздник из пяти подрядчиков: звук и свет, декор, мебель, фотозона, кейтеринг. Каждый прислал смету в своём формате — PDF, скриншот таблицы, фото рукописного листа. Координатор переносит строки в свой файл, ошибается в количестве стульев, а через два дня декоратор присылает исправленную версию, и всё начинается заново.
Ошибки здесь стоят дорого: заказчик видит одну сумму, подрядчик ждёт другую, а разница ложится на агентство.
Как перенести смету по ссылке
Если подрядчик ведёт сметы в RentRoute, он отправляет вам ссылку «для заказчика». Вы вставляете её в свой проект — и получаете копию его сметы: позиции, зоны, скидки и итоги ровно как у отправителя. Дальше с ней можно работать: объединить с другими сметами зонами или общим списком, показать заказчику в своём оформлении.
Если подрядчик работает в Excel или другой программе, по ссылке перенести не получится — придётся заводить позиции вручную. Тут честно: магии нет.
Наценка и прозрачность
Агентство обычно закладывает свою комиссию. Два распространённых подхода:
- наценка на всю смету подрядчика — заказчик видит итоговые цены, не зная закупочных;
- отдельная строка «координация» или «агентское вознаграждение» — прозрачнее, но не всем клиентам это нравится.
Какой выбрать, зависит от ваших договорённостей с заказчиком, главное — не смешивать подходы в одном проекте.
Версии: когда подрядчик меняет смету
У каждой отправленной ссылки в RentRoute своя версия: правки после отправки в неё не попадают. Если декоратор пересчитал арку, он отправляет новую версию, а вы видите, какую именно вставили. Это убирает вечный вопрос «а какая цифра последняя».
Подробнее о том, как подрядчику отправлять КП, которое удобно вставить, — в статье про КП для ивент-агентства, а о том, как строить отношения с подрядчиками в целом, — в материале про работу с подрядчиками в ивенте. Всё, что нужно свадебным и ивент-агентствам, собрано на странице для свадебных проектов.
Чтобы проверить перенос на своих сметах, зарегистрируйтесь — 30 дней бесплатно, все модули сразу.