База площадок на карте: залы, подвес и подключение
База площадок в RentRoute хранит то, что обычно приходится заново выяснять перед каждым мероприятием: залы, этаж, вместимость, высоту потолков, подвес, габариты сцены и точки подключения. Помимо своих площадок есть общая база на карте, которую пополняют коллеги после модерации, и данные из неё подставляются в проект.
Какую боль решает
Свадебный сезон, третья площадка за неделю, и снова те же вопросы администратору: какая высота в банкетном зале, есть ли грузовой лифт, где брать питание, можно ли крепить к потолку. Ответы остаются в переписке менеджера, который потом уходит в отпуск. Через год вы приезжаете на ту же площадку, и всё начинается заново. Хуже всего, когда ответ «подвес есть» оказывается неточным, и это выясняется уже с фермами в машине. А если площадка новая, никто из команды не знает, что там на самом деле.
Как это работает
- Заводите свои площадки — те, где работаете регулярно.
- Открываете общую базу площадок на карте: туда попадают площадки после модерации, так что случайные записи не мешают.
- У площадки описаны залы, этаж, вместимость, потолки, подвес, габариты сцены, точки подключения и фото.
- Читаете отзывы коллег — например, о том, что в малом зале нет грузового лифта.
- Выбираете площадку в проекте, и её данные подставляются в карточку — их видят менеджер, техдиректор и бригада.
- По адресу площадки RentRoute считает время в пути от склада с учётом пробок, подсказывает, во сколько выезжать, и показывает погоду на площадке, рассвет и закат.
Что спросить у площадки, если её ещё нет в базе, собрано в чек-листе выезда на площадку.
Кому полезно
Свадебным агентствам и декораторам — понятно, что можно делать в зале, ещё до осмотра. Прокатам техники — подвес и питание известны до того, как собрана смета. Бригадам — адрес и особенности площадки в ТЗ, а не в голове менеджера. Новым сотрудникам — опыт компании остаётся в системе, а не уходит вместе с людьми. Больше о том, как вести такую базу, — в статье о базе площадок мероприятий и на странице для свадеб и ивент-команд.
Откройте карту площадок в песочнице — без регистрации, логин и пароль admin.