База площадок мероприятий: техданные, фото, отзывы
База площадок — это записанное знание о том, где вы уже работали: какие залы, какая высота потолков, есть ли точки подвеса, где подключаться к электричеству и как заехать. Для свадебного или ивент-подрядчика она экономит выезды на осмотр и избавляет от сюрпризов в день монтажа, когда арка не проходит по высоте.
Чем отличается база для подрядчика от каталога для гостей
Агрегаторы площадок рассказывают о вместимости банкета, кухне и красивых видах. Подрядчику нужно другое:
- сколько залов и на каком этаже, есть ли грузовой лифт;
- высота потолков и есть ли подвес;
- габариты сцены, если она стационарная;
- точки подключения электричества;
- фото не интерьера в свечах, а зала днём, входа и места разгрузки;
- заметки коллег: «администратор пускает только с 10:00», «охрана требует списки за сутки».
Такую информацию собирают годами, и обычно она живёт в голове одного техдиректора.
Своя база и общая
В RentRoute есть свои площадки компании и общая база площадок на карте, которую пополняют прокатчики и подрядчики. Новая площадка в общей базе появляется после модерации. В карточке — залы, этаж, вместимость, потолки, подвес, габариты сцены, точки подключения, фото и отзывы коллег. Когда вы выбираете площадку в проекте, её данные подставляются в проект и дальше — в ТЗ для бригады.
Допустим, вам впервые предстоит свадьба в загородном шале. Открываете общую базу, находите площадку на карте и видите, что в главном зале потолок 3,2 метра, а коллеги пишут, что разгрузка только через кухню. Решение о том, какую стойку под свет брать, принимается до выезда, а не на месте.
Как наполнять базу, чтобы она работала
- После каждого нового объекта дописывайте хотя бы потолки, электричество и разгрузку.
- Фотографируйте зал при дневном свете и место разгрузки — это полезнее красивых кадров.
- Обновляйте данные после ремонта площадки: старые сведения хуже отсутствия.
- Делитесь отзывом в общей базе — коллеги ответят тем же.
Какие именно технические сведения о площадке стоит собирать и у кого их спрашивать, мы подробно расписали в статье про техническую информацию о площадке.
Для тех, кто делает свадьбы и частные праздники, мы собрали отдельный обзор — RentRoute для свадебных агентств и организаторов. Базу площадок на карте можно посмотреть в песочнице — логин admin, пароль admin, без регистрации.