Техническая информация о площадке: что узнать заранее
Техническую информацию о площадке нужно собрать до сметы, а не до монтажа: от неё зависит, какое оборудование вообще можно поставить. Минимальный набор — подвес и допустимые нагрузки, электрическая мощность и где точки подключения, условия въезда и разгрузки, лифт, размеры залов и высота потолков.
Список вопросов администратору
Сохраните его и задавайте каждый раз, когда площадка новая.
- Подвес. Есть ли точки, какая нагрузка на каждую, кто разрешает и нужен ли свой риггер. Можно ли ставить фермы на граунд-сапорт, если подвеса нет.
- Электричество. Сколько киловатт выделяют, какие разъёмы, сколько метров от щита до сцены. Отдельная линия для звука или общая с кухней.
- Въезд. Габариты ворот, высота въезда в паркинг, нужен ли пропуск на машину и за сколько его заказывать.
- Разгрузка и лифт. Где разгружаться, есть ли грузовой лифт и его размеры, можно ли везти тележки через лобби.
- Залы. Площадь, высота потолков, колонны, где можно поставить пульт.
- Время. С какого часа пускают и до какого надо освободить зал.
Что бывает, если не спросить
Допустим, вы привезли LED-экран, а грузовой лифт на 50 см ниже кейса. Или поставили звук, а электричество площадки выбивает при включении света, потому что всё сидит на одной линии. Каждый такой случай — это лишняя машина, генератор в аренду или неловкий разговор с заказчиком за час до начала.
Где хранить ответы
Ответы администратора полезны не только на этот проект — в следующий раз вы будете работать там же. В RentRoute для этого есть карточка площадки: залы, этаж, вместимость, потолки, подвес, габариты сцены, точки подключения и фото. Габариты ворот и лифта удобно сохранить фотографиями в той же карточке. Есть и общая база площадок на карте — там те же сведения от коллег и их отзывы, после модерации. О ней подробнее в статье про базу площадок.
Когда площадка выбрана в проекте, её данные подставляются в проект и доходят до бригады через ТЗ — что в нём должно быть, мы разбирали в материале про техническое задание на монтаж.
Совет напоследок
Не доверяйте старым сведениям о площадке, если она недавно делала ремонт или сменила управляющую компанию. Один звонок администратору дешевле, чем переделка на месте.
Карточка площадки — один из инструментов, которые RentRoute даёт техническим подрядчикам мероприятий. Завести свои площадки и начать собирать знания компании в одном месте можно после регистрации — 30 дней бесплатно.