ТЗ для монтажной бригады по QR-коду на телефоне
ТЗ для монтажной бригады удобнее всего отдавать ссылкой или QR-кодом, который открывается на телефоне без логина и установки приложения. Тогда у каждого техника под рукой актуальный состав оборудования, тайминг, адрес и контакты, а менеджеру не нужно рассылать файлы и перезванивать с уточнениями.
Сцена из обычной пятницы
Вечер, завтра выезд. Менеджер скидывает в общий чат PDF с ТЗ. Через час заказчик просит добавить ещё два радиомикрофона — менеджер правит смету и отправляет второй PDF. Утром половина бригады открывает первый файл, потому что он выше в ленте. На площадку едут без микрофонов, кто-то возвращается на склад.
Проблема не в людях, а в формате: файл — это снимок на момент отправки. Ссылка на живое ТЗ всегда показывает то, что сейчас записано в проекте.
Что техник видит по QR-коду
- состав оборудования с количеством — то, что нужно смонтировать;
- тайминг по дням: монтаж, дни мероприятия, демонтаж;
- адрес площадки;
- контакты — кому звонить на месте.
Регистрация не нужна, и это важно для фрилансеров: заводить им учётку в вашей системе ради одного выезда никто не будет. Человек навёл камеру на QR, открыл страницу — и всё.
Откуда берётся ТЗ по ссылке
ТЗ собирается из карточки проекта: те же даты, площадка, люди с ролями и сметы, по которым считается работа с заказчиком. Поэтому отдельный документ не устаревает — правка в проекте сразу видна по ссылке. Материалы можно отправить почтой или картинкой с QR-кодом: картинку удобно бросить в чат бригады или распечатать и повесить на стойку в складе.
Для кладовщиков из того же проекта получается свой документ — список комплектации с режимом «Собрать», где отметки о погрузке видны всем в реальном времени. А что вообще стоит включать в задание, подробно расписано в статье про техническое задание на монтаж.
Пара практических советов
Печатайте QR не только для бригады, но и для водителя: ему нужен адрес и время заезда, а не список кабелей. И договоритесь, что источником правды считается только ссылка — никаких «я же тебе в личку писал».
QR-коды для бригады — лишь одна из функций, которые RentRoute даёт компаниям, которые возят звук, свет и видео. Пример ТЗ можно открыть прямо сейчас в песочнице без регистрации: логин admin, пароль admin, данные тестовые.