Список комплектации для склада: из сметы — на выезд
Список комплектации для склада — это смета, переведённая на язык кейсов и кабелей: без цен, но со всем, что физически должно оказаться в машине. Делать его нужно из актуальной сметы, а не по памяти, и дополнять тем, чего заказчик в смете не видит.
Что есть в смете и чего в ней нет
Смета написана для заказчика: «звукоусиление зала, 2 дня». Склад должен увидеть две колонки, две стойки, пульт, четыре радиомикрофона, кабели и запасные батарейки. Поэтому первое правило — комплекты в списке раскрываются до состава.
Второе — в список попадает то, что заказчику не продаётся, но без чего не обойтись:
- запас: лишний кабель, запасной радиомикрофон, предохранители;
- инструмент и крепёж бригады;
- расходники: скотч, стяжки, батарейки;
- упаковка: кейсы, чехлы, одеяла для перевозки.
Исключения
Бывает и обратное: позиция есть в смете, но со склада не едет. Заказчик привозит свой проектор, площадка даёт пульт, экран приедет от подрядчика. Такие строки стоит помечать, иначе кладовщик потратит время на поиск того, что везти не нужно.
Правки после согласования
Самое опасное время — между первой сборкой и выездом. Заказчик добавил два монитора, менеджер поправил смету, а у склада распечатка вчерашнего дня. Правило: список всегда формируется из той же сметы, которую видит менеджер, и любое изменение количества складу видно сразу. Как организовать саму погрузку, разобрано в статье про сборку заказа на складе.
Если вы активно используете комплекты, время от времени сверяйте их состав в учёте с тем, что реально лежит в кейсе: со временем туда «прирастают» лишние переходники или, наоборот, пропадают нужные.
Один список на несколько смет
На крупном проекте смет бывает несколько: звук, свет, сцена, отдельная зона велком. Склад не должен собирать их по трём файлам — ему нужен общий перечень по проекту.
Список для склада в RentRoute
В RentRoute список комплектации формируется из проекта: в нём оборудование из смет, а комплекты раскрыты составом. В режиме «Собрать» кладовщики отмечают погруженное, отметки видны всем в реальном времени, а если количество в смете поменялось после отметки, позиция подсвечивается. Как это работает у тех, кто возит звук и свет, — на странице для технических подрядчиков.
Откройте тестовый проект в песочнице (логин и пароль admin) и посмотрите, как смета превращается в список для склада.