Учёт и маркировка кабеля в прокате: длина, тип, хранение
Кабель маркируют по двум признакам: тип и длина, — и делают это на обоих концах, чтобы монтажник видел маркировку, не разматывая бухту. Учитывают кабель не поштучно, а пачками одного типа и длины, с запасом в комплектах. Это самая часто теряемая часть склада, и порядок в ней экономит больше, чем кажется.
Почему кабель пропадает
На демонтаже в час ночи никто не пересчитывает XLR. Кабель остаётся в подвале площадки, уезжает с бригадой звукорежиссёра-фрилансера или оказывается в чужом кейсе у коллег, с которыми работали на одном событии. По одному это мелочь, а за сезон набегает сумма, которой хватило бы на новый пульт.
Маркировка, которая работает
Цвет — длина. Самый быстрый способ: термоусадка или цветная изолента у разъёма. Например, красный — 5 м, синий — 10 м, жёлтый — 15 м, зелёный — 20 м. Схема одна на весь склад и висит на стене.
Бирка — тип и владелец. На каждом конце бирка с типом (XLR, DMX 5-pin, powerCON, SpeakON) и коротким названием компании. Бирка с названием сильно повышает шансы получить свой кабель назад после совместного монтажа.
Цифра — длина ещё раз. На бирке пишите длину цифрами, цвет — подсказка, а не единственный источник.
Хранение
- Сматывайте «восьмёркой» или «через руку», не на локоть — кабель живёт дольше.
- Каждую бухту на липучку, не на изоленту.
- Храните по типу и длине в отдельных ящиках или на крюках с подписью.
- Повреждённый кабель сразу в отдельный ящик «на ремонт», а не обратно на полку.
Учёт в каталоге
Вести каждый метр поштучно не нужно. Удобнее позиции вида «XLR 10 м» с общим остатком в каталоге, а в кейсы и комплекты закладывать нужное количество. Если «Портальный комплект» всегда едет с восемью SpeakON по 15 м, пропишите их в состав комплекта — при постановке в смету кабель уйдёт со склада вместе с колонками. Подробнее о связке кабеля с основной техникой — в статье про учёт кабелей и коммутации.
Если кабель повредили, ставьте отметку «в ремонт» с комментарием: исправный остаток уменьшится, и менеджер не пообещает заказчику больше, чем есть. А вот стяжки, изолента и батарейки — это уже расходники, и считать их стоит по-другому, о чём статья про учёт расходников.
Раз в квартал высыпайте одну категорию кабеля на пол и пересчитывайте: сравните с каталогом, поправьте остаток, выбросьте то, что уже не чинится. Небольшая сверка регулярно лучше генеральной инвентаризации раз в год.
Комплекты с кабелем, отметки ремонта и импорт склада из Excel есть в RentRoute для техпроката. Попробуйте собрать свой комплект после регистрации — 30 дней бесплатно.