Учёт расходников в прокате: скотч, батарейки, стяжки
Расходники в прокате учитывают иначе, чем технику: они не возвращаются, поэтому их остаток нужно уменьшать после каждого проекта, а стоимость — либо выносить в смету отдельной строкой, либо закладывать в цену аренды. Главное — выбрать один способ и держаться его.
Что считать расходным
- батарейки и аккумуляторы для радиосистем и раций;
- скотч: гаффер, малярный, светоотражающий;
- стяжки, липучки, изолента;
- светофильтры и гели;
- ковролин, если его режут под площадку;
- жидкость для генераторов дыма и мыльных пузырей.
У прокатов декора и мебели свой список: крепёж, ленты, флористическая губка. Принцип тот же.
В смету или в цену
Отдельной строкой. Прозрачно: заказчик видит «батарейки для радиосистем, 24 шт.». Удобно для долгих проектов и конференций, где расход заметный.
В цене аренды. Проще для мелких заказов: никто не хочет читать в смете «стяжки, 30 шт.». Но тогда их надо честно заложить в цену смены.
Многие комбинируют: мелочь — в цене, крупный расход — строкой. Забытый расход, кстати, входит в число частых ошибок в сметах.
Учёт на складе
Расходник заводится позицией склада, как и техника, но с поправкой: после проекта остаток уменьшают на израсходованное. Удобно назначить одного человека, который раз в неделю смотрит остаток и закупает. Порог дозаказа можно записать прямо в описании позиции: «меньше 50 батареек АА — заказать».
Отдельная история — расходники бригады, которые едут на любой проект: скотч, стяжки, маркеры. Их удобнее включить в чек-лист погрузки, чем вписывать в каждую смету.
Не путать с техникой
Ещё одна ловушка — аккумуляторы и зарядные устройства. Аккумулятор для радиосистемы живёт несколько лет и возвращается на склад, значит, это оборудование, а не расходник. Батарейка АА — расходник. Если смешать их в одной позиции, остаток перестанет что-либо значить.
Расходники в RentRoute
В RentRoute расходники заводятся позициями склада с ценой и остатком и ставятся в смету как любое оборудование — со своим количеством, скидкой и итогом. Автоматического списания израсходованного нет: система исходит из того, что вещи возвращаются, поэтому остаток расходников после проекта правят вручную. О складе техники для мероприятий целиком — на странице для технического проката.
Заведите свои расходники рядом с техникой в песочнице — логин и пароль admin — и посмотрите, как они выглядят в смете.