Чек-лист погрузки оборудования на мероприятие
Чек-лист погрузки оборудования на мероприятие нужен в последние десять минут перед тем, как закрыть кузов: всё вроде собрано, но именно сейчас ещё можно вспомнить о забытом удлинителе. Ниже — рабочий вариант, который стоит распечатать и повесить у ворот склада.
Чек-лист перед выездом
Оборудование
- все строки списка комплектации отмечены, неотмеченных нет;
- количества сверены после последней правки сметы;
- комплекты собраны целиком, включая стойки, кабели и крепёж;
- ничего из погруженного не числится в ремонте;
- ключевые приборы включаются, явных повреждений нет.
Запас и расходники
- запасные кабели основных типов;
- запасной радиомикрофон или капсюль;
- батарейки, предохранители, переходники;
- скотч, стяжки, маркер, изолента.
Инструмент бригады
- ключи и инструмент под крепёж;
- фонари — монтаж часто идёт в полутьме;
- перчатки и стремянка, если на площадке её нет;
- тестер и паяльный набор для мелкого ремонта на месте.
Документы и доступ
- адрес погрузочной зоны и служебного входа, а не только площадки;
- контакт администратора;
- список бригады и машин для пропуска;
- тайминг: заезд, монтаж, саундчек, начало.
Время и дорога
- известно, во сколько выезжать с учётом пробок и разгрузки;
- водитель знает, где встать под разгрузку;
- если проектов несколько, понятен порядок рейсов.
Время выезда — отдельная тема, она разобрана в статье во сколько выезжать со склада. А как собрать сам перечень оборудования, — в материале список комплектации для склада.
Как пользоваться списком
Чек-лист работает, только если его проходит один конкретный человек вслух или с галочками, а не «все вместе в целом». Не стесняйтесь дописывать свои пункты после каждого «ой, забыли»: через сезон список станет точным под ваш склад.
Что берёт на себя RentRoute
Часть пунктов RentRoute закрывает сам. Список для склада формируется из проекта, кладовщики отмечают погруженное в режиме «Собрать», а изменённая после отметки позиция подсвечивается. По адресу склада считается время в пути до площадки с учётом пробок и подсказка, во сколько выезжать. Адрес, тайминг и контакты бригада получает в ТЗ по QR. Запас, инструмент и документы остаются вашим регламентом. Подробнее о технических выездах — на странице для прокатов звука и света.
Посмотрите, как выглядит подготовка проекта, в песочнице: логин и пароль admin, регистрация не нужна.