Чек-лист приёмки оборудования после мероприятия
Приёмка после мероприятия решает, узнаете вы о поломке сейчас или на следующем выезде, когда прибор не включится перед гостями. Ниже чек-лист приёмки по пунктам — его удобно держать на стене склада или в телефоне кладовщика. Пункты сгруппированы по этапам: сначала пересчёт, потом комплектность, состояние и фиксация.
Чек-лист приёмки
Сразу после разгрузки
- Сверить количество кейсов и мест с тем, что уезжало.
- Пересчитать позиции по списку выезда, начиная с дорогих и мелких — радиомикрофоны, пульты, объективы.
- Отдельно пересчитать коммутацию по типам и длинам.
- Записать недостачу сразу, с указанием проекта, — пока бригада ещё на складе и может вспомнить, где что осталось.
Комплектность
- Открыть каждый комплект и проверить состав: блоки питания, пульты ДУ, крепёж, чехлы.
- Проверить, что в кейсах нет чужого — оборудования коллег по добору или площадки.
Состояние
- Внешний осмотр: корпус, разъёмы, экраны, тенты, обивка.
- Проверка включением всего, что можно включить без долгой настройки.
- Подозрительное — откладывать в отдельную зону, а не на рабочую полку.
Фиксация
- Каждую поломку — с фото и коротким комментарием: что случилось, на каком проекте.
- Сломанное — в ремонт, чтобы оно не попало в следующую смету.
- Расходники — списать, израсходованное — заказать.
- Менеджеру проекта — список недостачи и поломок до того, как закрывать расчёт с заказчиком.
Как фиксировать поломки и недостачу
Главное правило — фиксировать в тот же день. Через неделю никто не вспомнит, на каком из трёх корпоративов треснул корпус, и спор с заказчиком превратится в «у нас так было». Фото делайте так, чтобы было видно и повреждение, и сам прибор целиком. Если оборудование было взято в добор, сообщите владельцу сразу, а не при возврате. Недостачу кабелей тоже записывайте, даже если кажется, что «найдётся»: найдётся — вычеркнете. Порядок разбора после возврата подробно описан в статье о приёмке оборудования после мероприятия, а оформление передачи с подписями — в образце акта приёма-передачи.
Как это выглядит в RentRoute
Позицию отмечают «в ремонт» с комментарием и фото — в том числе с телефона прямо на площадке, если техник заметил поломку ещё на демонтаже. Ремонт уменьшает исправный остаток, поэтому сломанный прибор не подскажется менеджеру в следующей смете. Кнопка «В работе» показывает, что уехало на проекты, а в строке видно «3/4» — сколько на месте из скольких, и сразу понятно, чего ещё не вернули. Всё про технику мероприятий — на странице для ивент-проката.
Отметьте тестовую поломку с фото с телефона после регистрации — 30 дней бесплатно.