Приёмка оборудования после мероприятия: недостача и поломки
Приёмку оборудования после мероприятия нужно делать в тот же день и по тому же списку, по которому грузили на выезд. Всё, что не сверено сразу, через неделю превращается в «кажется, их было шесть» и в неприятный разговор с заказчиком без фактов.
Почему возврат — слабое место
Демонтаж заканчивается в два ночи, бригада устала, машину разгружают как получится, кейсы ставят туда, где есть место. Утром склад видит гору оборудования, и никто не знает, всё ли вернулось. Именно в эти часы теряется больше всего мелочи.
Порядок приёмки
- Разгрузить в отдельную зону, не смешивая с тем, что уже стоит на полках.
- Сверить по списку выезда — позиция за позицией.
- Недостачу записать сразу и поимённо: «нет 2 переходников XLR — джек, 1 чехла от сабвуфера».
- Поломки — в ремонт с фото и комментарием, пока свежо в памяти, что случилось.
- Только исправное и сверенное — обратно на полки.
Кто принимает
Приёмку не стоит поручать той же бригаде, что работала на демонтаже: уставшие люди склонны «не замечать» проблем. Лучше, если возврат принимает кладовщик, а бригада помогает разгрузить.
Недостача и поломки
Недостача
Сначала проверьте очевидное: соседний кейс, машину, вторую бригаду. Потом — площадку: позвоните администратору, пока зал не убрали. Если вещь пропала по вине заказчика или гостей, говорить об этом нужно в ближайшие дни, а не через месяц. Как снижать потери системно, — в статье потери оборудования в прокате.
Поломки
Спорить о повреждении проще, когда есть фото вещи до выезда и после возврата. Пишите конкретно: не «сломался прожектор», а «треснула линза, на корпусе след удара». Возмещение и ответственность — вопрос договора с заказчиком; формулировки лучше заранее согласовать с юристом.
Не возвращайте сломанное в общий остаток «до лучших времён» — так оно уедет на следующий проект. Подробно о ремонте — в статье учёт ремонта оборудования.
Приёмка в RentRoute
В RentRoute список для склада один на проект — по нему грузят, по нему же удобно сверять возврат. Повреждённое отправляется в ремонт с комментарием и фото, в том числе с телефона прямо на площадке, и исправный остаток уменьшается. Фото в карточке позиции показывают, как вещь выглядела до выезда. Остальное о работе с техникой для мероприятий — на странице для прокатов звука и света.
Попробуйте на ближайшем проекте: регистрация даёт 30 дней бесплатно.