Программа складского учёта оборудования для проката
Программа складского учёта для арендуемого оборудования должна считать не продажи, а занятость: что, у кого и на какие даты, сколько исправно и когда вернётся. Поэтому выбирать её стоит по сценариям проката, а не по длине списка функций торгового склада.
Торговый склад и прокатный: разные вопросы
Торговая программа отвечает на вопрос «сколько продали и сколько осталось». Прокату нужно другое:
- сколько единиц свободно на 12–14 число;
- что сейчас у клиентов и когда вернётся;
- что в ремонте и не может уехать;
- что входит в набор и уезжает вместе.
Товарные системы вроде МойСклад и учётные решения на базе 1С сильны в закупках, продажах и документах. Аренду в них, как правило, настраивают через перемещения или доработки — уточняйте у поставщика, как это решается сейчас.
Что проверить при выборе
- Остаток на даты считается с учётом всех заказов автоматически.
- Ремонт уменьшает доступное количество.
- Наборы и комплекты раскрываются до состава.
- Есть импорт и экспорт Excel — для переезда и для бухгалтерии.
- Работает с телефона: склад не сидит за компьютером.
- Права доступа: кому видны цены, а кому нет.
- Цена за компанию или за пользователя — с ростом штата разница становится ощутимой.
Подробный разбор критериев — в статье как выбрать программу для проката.
Где RentRoute подходит, а где нет
RentRoute — облачная CRM для проката под проекты: выезды на объекты, мероприятия, монтажи. В ней склад с категориями, комплектами, фото и QR-кодами; сметы со свободным остатком на даты; ремонт с фото с телефона; список на выезд с общими отметками кладовщиков; импорт и экспорт Excel; роли с отдельной видимостью цен. Цена — 3 990 ₽ в месяц за всю компанию до 30 сотрудников, все модули без доплат.
Если же нужна касса почасового проката, сканер штрихкодов в отдельном приложении, приём оплат от клиентов или прямой обмен с 1С — этого в RentRoute нет, есть только выгрузка в Excel. Для пункта выдачи инструмента «на час» стоит смотреть специализированные решения. Подробнее о сценариях — на странице для проката инструмента и техники.
Проверить, ляжет ли ваш склад в такую логику, можно в песочнице (логин и пароль admin) или сразу на своих данных после регистрации с 30 днями бесплатно.