МойСклад для проката: торговый склад против возвратного
МойСклад для проката — вариант, который приходит в голову первым: у прокатчика ведь тоже склад. Разница в том, что торговая складская программа, как правило, построена вокруг движения товара: пришло, продали, списали. А в прокате генератор уезжает в пятницу и возвращается в понедельник, и всё это время его нельзя обещать другому клиенту — это учёт занятости во времени.
Чем хорош торговый склад
У товарного учёта свои сильные стороны: приходы и отгрузки, остатки по складам, закупки, документы, связка с продажами. Если вы параллельно продаёте расходники — изоленту, батарейки, сменные диски, — торговая система для этой части подходит естественно. Актуальные возможности тарифов проверьте у самого сервиса: такие продукты быстро развиваются.
Чем склад проката отличается
Представьте прокат строительного инструмента. На складе пять перфораторов. Два выданы до среды, один в ремонте — клиент вернул его с заклинившим патроном, ещё один забронирован на четверг. Каков «остаток»? Ответ зависит от даты, о которой спрашивают.
Возвратному складу нужно:
- считать свободное количество на конкретный период с учётом всех броней;
- различать исправный остаток и единицы в ремонте — подробнее в статье про учёт ремонта оборудования;
- собирать комплекты: «набор для штробления» — это перфоратор, штроборез, пылесос и удлинитель;
- показывать, что сейчас на руках, а что вернулось;
- давать кладовщику список выдачи с отметками собранного.
Такая логика подробно разобрана в материале про складской учёт для проката.
Как это сделано в RentRoute
Склад в RentRoute — каталог с категориями, позициями, фото и комплектами. В смете при выборе позиции видно, сколько её свободно на даты проекта с учётом других смет. Кнопка «В работе» показывает, что уехало сегодня, со строками вида «3/4» — три на месте из четырёх. Отметка «в ремонт» с комментарием и фото уменьшает исправный остаток. Есть QR-коды позиций и импорт склада из Excel.
Чего нет: кассы почасового проката, приёма оплат от клиентов и интеграции с бухгалтерией — только выгрузка в Excel. Если ваш бизнес — выдача инструмента частникам на пару часов у стойки, честнее присмотреться к другим решениям. RentRoute рассчитан на заказы с датами, сметами и выездами; как это выглядит, показано на странице учёт для проката инструмента и техники.
Можно ли использовать обе системы
Можно: торговая программа — для продажи расходников, отраслевая — для аренды. Главное — не вести одну и ту же единицу оборудования в двух местах. Чтобы понять, ляжет ли такой склад на ваш ассортимент, загляните в песочницу: тестовые данные уже там, вход admin / admin.