Программа для аренды электроинструмента: кейс и фото
Перфоратор вернулся без патрона, а в кейсе болгарки не хватает защитного кожуха — знакомая история для любого, кто сдаёт электроинструмент. Программа для аренды электроинструмента нужна, чтобы такие споры решались за минуту: что было в кейсе, как он выглядел при выдаче и кто его забирал.
Кейс — это комплект, а не одна позиция
Ошибка многих таблиц — учитывать «Перфоратор Makita» одной строкой. На деле клиент уносит набор: инструмент, два аккумулятора, зарядку, буры, кейс. В RentRoute такой набор заводится комплектом: состав из позиций каталога, цена за комплект целиком или по позициям. В смете он раскрывается составом, и на склад уходит всё, что внутри.
Отсюда простое правило выдачи: кладовщик открывает список комплектации в режиме «Собрать» и отмечает каждую позицию. Если менеджер в последний момент добавил ещё один аккумулятор, уже отмеченная строка подсветится — её нужно перепроверить.
Фото при выдаче
Сфотографируйте открытый кейс на телефон и приложите снимок к файлам проекта. Это занимает полминуты, а при возврате снимает вопрос «так и было». Для дорогих моделей добавьте фото серийного номера. Сами карточки позиций тоже можно снабдить несколькими фото — подходят и снимки HEIC с iPhone.
Порядок при возврате:
- Открыть проект и список комплектации.
- Сверить состав кейса по позициям.
- Сравнить с фото при выдаче.
- Если что-то сломано — отметить позицию «в ремонт» с комментарием и фото.
Ремонт сразу уменьшает исправный остаток, поэтому сломанная болгарка не попадёт в следующую смету. Как оформить сам момент передачи на бумаге, разобрано в статье про акт приёма-передачи, а про спорные ситуации после возврата — в материале о приёмке оборудования.
Для кого это работает
RentRoute рассчитан на заказы с датами: бригада берёт инструмент на объект на неделю, подрядчик — на весь этап отделки. Свободный остаток на даты учитывает все остальные сметы, а кнопка «В работе» показывает, что уехало сегодня. Если же вы сдаёте инструмент частникам по часам с оплатой на кассе — честно скажем, кассы почасового проката и приёма платежей в RentRoute нет. Подробнее о сценариях — на странице для проката инструмента.
Комплекты и режим «Собрать» удобнее всего пощупать в песочнице под логином и паролем admin. Для своей базы — регистрация с 30 днями бесплатно.