Программа для аренды игровых автоматов и настольных игр
Если вы сдаёте аэрохоккей, баскетбольные автоматы и гигантскую дженгу на корпоративы, программа нужна для двух вещей: не пообещать один автомат двум компаниям в один вечер и не потерять фишки для покера по дороге обратно. Крупные машины требуют штучного учёта, мелкие игры — учёта комплектности. Это разные задачи, и решать их стоит по-разному.
Крупные автоматы: каждый на виду
Аркадный автомат, симулятор, пневмохоккей — дорогие и громоздкие вещи. Каждую удобно завести отдельной позицией с фото и описанием: габариты, вес, нужна ли розетка на 220 В, сколько человек нужно на разгрузку. Менеджер, собирая смету, сразу поймёт, пройдёт ли автомат в двери банкетного зала.
С площадкой помогает карточка площадки: этаж, вместимость, фото, точки подключения. Если зал на третьем этаже без грузового лифта, лучше знать это до того, как бригада приедет с автоматом весом в центнер. Данные о площадке подставляются в проект и попадают в ТЗ.
Настольные игры: комплектность важнее штук
С настольными играми всё наоборот: дорого не само поле, а то, что внутри коробки. Пропала половина фишек — игра больше не сдаётся. Что помогает:
- в описании позиции перечислить состав коробки;
- приложить фото разложенной игры — кладовщик сверит за минуту;
- для покерного стола завести комплект: стол, фишки, карты, сукно, табличка крупье;
- игру с недостачей сразу отмечать «в ремонт» с комментарием «нет 20 фишек».
Отметка ремонта уменьшает исправный остаток, поэтому неполная игра не уйдёт на следующий корпоратив. Порядок приёмки после мероприятия подробно разобран в статье о приёмке оборудования.
Игровая зона на корпоратив
Часто продаётся не автомат, а зона: «ретро-аркада на пять машин», «казино на три стола». В смете RentRoute можно завести зоны — велком, основной зал, вторая площадка — со своими днями аренды и итогом. А к игровой зоне почти всегда едет человек: ведущий, крупье, техник. Их ведут в справочнике персонала со своими специализациями и назначают на проект ролью. О сборке таких зон подробно — в материале про игровые зоны.
Решения для прокатчиков развлечений собраны на странице RentRoute для аттракционов. Посмотреть каталог, комплекты и сметы по зонам можно прямо сейчас в песочнице — без регистрации, логин и пароль admin.