Аренда игровых зон: CRM для комплектов и персонала
Игровая зона на фестивале — это продукт, который вы продаёте одной строкой, а собираете из тридцати: шатёр, столы, игры, ограждение, вывеска, удлинители и два человека в фирменных футболках. CRM для аренды игровых зон должна уметь и то и другое — показывать заказчику понятный итог и отдавать складу полный список. Вот как это настроить по шагам.
Пять шагов настройки
- Заведите в каталог все позиции, из которых состоят зоны, — с фото и остатками. Если склад уже в Excel, импортируйте: колонки распознаются по заголовкам.
- Соберите комплекты: «Зона ретро-игр», «Спортивная зона», «Детская зона 6+». Цена — общая за зону или сумма её позиций, как удобнее.
- В смете используйте зоны мероприятия: велком, основная площадка, детский городок — у каждой свои дни аренды и свой итог.
- Назначьте на проект людей с ролями: ведущий, инструктор, техник.
- Отправьте бригаде ТЗ по QR-коду — состав, тайминг, адрес и контакты откроются на телефоне без регистрации.
Подробнее о том, как раскладывать смету по зонам, — в статье про смету по зонам мероприятия.
Фестиваль на три дня
Фестиваль отличается от корпоратива длительностью. Зона стоит три дня, а монтаж начинается накануне. В карточке проекта тайминг ведётся по дням: монтаж, дни мероприятия, демонтаж. В смете указываются смены — дни аренды, — и итог пересчитывается сразу. Если основная площадка работает три дня, а велком-зона только в первый, это видно в разбивке по зонам.
Пока одна зона стоит на фестивале, остальные можно продавать: свободный остаток каждой позиции считается на даты проекта с учётом других смет. Если на ту же субботу просят ещё одну спортивную зону, система покажет, каких позиций не хватит, и можно сразу решить — собрать урезанный вариант или взять недостающее в добор у коллег.
Люди при каждой зоне
Игровая зона без ведущего превращается в склад реквизита под открытым небом. В справочнике персонала — штат и фрилансеры, а специализации вы задаёте свои. На проекте каждому назначается роль, в календаре видно, кто уже занят. Про то, как собрать надёжную базу исполнителей, рассказано в материале о базе фрилансеров.
Паспортные данные людей, если они нужны для пропуска на фестиваль, видны только тем ролям, которым вы это разрешили.
Как устроена работа для прокатчиков развлечений, показано на странице RentRoute для аттракционов, а пошаговые инструкции есть в руководстве. Собрать первую зону на своих данных можно после регистрации — 30 дней бесплатно.